Bestuurssecretaresse

Flexintens; Mijdrecht; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

FlexIntens zoekt een Bestuurssecretaresse voor 28 uur per week voor de Gemeente De Ronde Venen. Je werkt in Mijdrecht en ondersteunt het college van B&W, gemeentesecretaris en directieleden met secretariaire en organisatorische taken.

Je plant proactief agenda's, prioriteert telefoongesprekken en e-mails, en bewaakt de interne mailbox. Je werkt volgens een uniforme werkwijze en anticipeert op wat nodig is om de besluitvormingsprocessen soepel te laten verlopen.

Formación

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week
• In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Responsabilidades

• Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's.

Conocimientos

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Educación

MBO-4 secretariële richting

Herramientas

Notubox

MS Office

Descripción del empleo

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 27-10-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente de Ronde Venen is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 28 uur per week.

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.

In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega's. 'Samen voor elkaar' echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega's van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.

Opdracht

Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen onze gemeente. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Geen dag is hetzelfde. Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je werkt volgens onze uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen, zodat we als team efficiënt en eenduidig samenwerken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Complex agendabeheer schrikt jou niet af; je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig. Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en weet op het juiste moment te handelen. Dankzij jouw professionaliteit en pro-activiteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden;
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren;
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
4. Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
2. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie
3. Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.