Bestuurs- en Directiesecretaresse

Bright-Professionals; Leeuwarden; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Job summary

Wetterskip Fryslân zoekt een Bestuurs- en Directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda’s, stemt prioriteiten af en bereidt directieoverleggen voor met vergaderstukken. Je vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige informatieverwerking en samenwerking met andere secretaressediensten binnen het bestuur en directie. Startdatum 02-11-2026 en 28 uur per week.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aangetoond met een diploma of assessment.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ervaring met het beheren van complexe agenda's en vertrouwelijke informatie is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuur en directie, overzicht bewaken in administratieve procedures.
• Beheer van de complexe agenda van de secretaris-directeur en andere bestuurders, afspraken afstemmen.
• Directieoverleggen voorbereiden en benodigde stukken verzamelen en organiseren.
• Netwerken van bestuur en directie onderhouden en samenwerken met collega-ondersteuners.

Skills

Agenda management

MS Office

Teamwork

Communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

iBabs

SharePoint

MS Office

Job description

Voor Wetterskip Fryslân zoeken wij een Bestuurs- en Directiesecretaresse. Bij Wetterskip Fryslân draag je bij aan veilig en leefbaar waterbeheer voor mens en natuur, nu en in de toekomst. Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je vooral de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda’s, stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en bewaakt deze. Ook bereid je overleggen zorgvuldig voor en ben je een aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je verstrekt informatie en gaat daarbij zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt samen met je collega’s het bestuur en de directie. Daarbij bewaak je het overzicht en de samenhang in administratieve procedures en processen.
• Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden. Je stelt prioriteiten en stemt afspraken daarop af.
• Je bereidt directieoverleggen voor en verzamelt en organiseert de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Je hebt inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoudt actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aangetoond met een recent assessment of een behaald diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Functie-wensen

• Je hebt ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's
• Je hebt minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving
• Je hebt ervaring met het gebruik van iBabs en SharePoint
• Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden

Extra Informatie

• Aantal uur 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau MBO