Bestuurs- en Directiesecretaresse

Uitzendbureau; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Job summary

Gemeente Stadskanaal zoekt een Bestuurs- en Directiesecretaresse die het college van burgemeester en wethouders en de directie ondersteunt. Samen met een ervaren collega verdeel jij de secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je beheert agenda's, e-mail en overige correspondentie; bereidt college- en andere vergaderingen voor en verwerkt stukken; afhandelt telefoontjes en administratieve taken; voert kabinetszaken uit, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen; ontvangt en

Qualifications

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Responsibilities

• Beheren van agenda's, e-mail en overige correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van stukken
• Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen

Skills

Nederlands

Job description

Vacaturebeschrijving Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders en de directie van gemeente Stadskanaal. Samen met een ervaren collega verdeel jij de secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen:

In deze rol voer jij de volgende taken uit:

• Beheren van agenda's, e-mail en overige correspondentie
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en verwerken van stukken
• Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen

Jij bent de stabiele factor die bijdraagt aan de ondersteuning van het bestuur en de directie. We hopen snel van jou te horen.

Salarisomschrijving

€3000.00 - €4500.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands