Beleidsondersteuner: Organiseer Overleggen & Beleid

Provincie Noord-Holland; Haarlem; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Opleidingsbudget

Pensioenregeling

Woon-werkverkeer vergoed

Job summary

Provincie Noord-Holland zoekt een beleidsondersteuner die dagelijks de directie Beleid ondersteunt vanuit het provinciekantoor in Haarlem.

Je zorgt voor een soepele vergadergang, bewaakt termijnen, beheert documenten in SharePoint en coördineert inkoop- en aanbestedingsprocessen samen met verschillende afdelingen.

We bieden een marktconform bruto maandsalaris (schaal 8) tussen €3167,68 en €4447,31 op basis van 36 uur, plus IKB, opleidingsbudget en een ruime thuiswerkmogelijkheid.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ondersteuner of administrations-/coördinerende functie.
• Ervaring met opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Je start de dag met het controleren van e-mails en stemt af met de inkoop over aanbestedingen.
• Je plant en coördineert vergaderingen en zorgt dat stukken in SharePoint staan.
• Je bewaakt deadlines en ondersteunt meerdere beleidsonderwerpen binnen de directie Beleid.

Skills

Structuur en planning

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Teamondersteuning

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

SharePoint

Office 365

Job description

Provincie Noord-Holland zoekt een beleidsondersteuner die dagelijks de directie Beleid ondersteunt vanuit het provinciekantoor in Haarlem.

Je zorgt voor een soepele vergadergang, bewaakt termijnen, beheert documenten in SharePoint en coördineert inkoop- en aanbestedingsprocessen samen met verschillende afdelingen.

We bieden een marktconform bruto maandsalaris (schaal 8) tussen €3167,68 en €4447,31 op basis van 36 uur, plus IKB, opleidingsbudget en een ruime thuiswerkmogelijkheid.