Beleidsondersteuner Asiel & Migratie – Organisatie & Overleg

Provincie Overijssel; Zwolle; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 (cao provincie)

Fiets/wandelvergoeding

OV-vergoeding 100%

20 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een Beleidsondersteuner Asiel & Migratie die als schakel fungeert tussen de Secretaris en Strategisch Adviseur. Je organiseert afspraken, bewaakt acties en zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van bestuurlijke processen binnen het Kabinet van de Commissaris van de Koning.

Je werkt zelfstandig, proactief en zorgt voor duidelijke verslaglegging, archivering en consistente communicatie met gemeenten en ministeries.

Qualifications

• Mbo 4+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.
• Ervaring met complex agendabeheer, administratieve ondersteuning en werken in een bestuurlijke omgeving

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en plan, wijzig en bewaak afspraken.
• Beheer de mailbox, bepaal prioriteiten en zorg dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
• Bereid overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en werkbezoeken voor.
• Maak verslagen en houd actie- en besluitenlijsten bij, zodat afspraken worden opgevolgd.
• Beheer en actualiseer logboeken, dossiers en administratieve registraties.
• Verwerk, controleer en archiveer documenten volgens vaste processen.
• Lees documenten kritisch mee, verbeter waar nodig en zorg dat correspondentie en bestuurlijke stukken zorgvuldig worden opgesteld.
• Organiseer vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief alle praktische voorbereidingen.

Skills

Organisatie & planning

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

Mbo 4+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Word

Excel

Teams

Digitale documentbeheersystemen

Job description

Provincie Overijssel zoekt een Beleidsondersteuner Asiel & Migratie die als schakel fungeert tussen de Secretaris en Strategisch Adviseur. Je organiseert afspraken, bewaakt acties en zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van bestuurlijke processen binnen het Kabinet van de Commissaris van de Koning.

Je werkt zelfstandig, proactief en zorgt voor duidelijke verslaglegging, archivering en consistente communicatie met gemeenten en ministeries.