Beleidsondersteuner Asiel & Migratie – Hybride Werken

Driessen; Zwolle; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 CAO provincie

Fiets/wandelvergoeding €0,21 per km

OV-vergoeding 100%

20 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings &培训

Doorbemiddeling na opdracht

Job summary

Beleidsondersteuner Asiel & Migratie bij provincie Overijssel zoekt een zelfstandige en proactieve ondersteuner die processen en documentatie strak regelt. Je beheert agenda's, behandelt de mailbox en bereidt bijeenkomsten voor met aandacht voor vertrouwelijke en bestuurlijke informatie.

Je werkt in een team van circa 18 collega's binnen het Kabinet van de Commissaris van de Koning en krijgt een buddy tijdens de start.

Qualifications

• Jij bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner met organisatorische vaardigheden.
• Je begrijpt dat je werkt in een bestuurlijke omgeving met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.

Responsibilities

• Beheert complexe agenda's en plant, wijzigt en bewaakt afspraken.
• Beheert de mailbox, bepaalt prioriteiten en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
• Bereidt overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en werkbezoeken voor.
• Maakt verslagen en houdt actie- en besluitenlijsten bij, zodat afspraken worden opgevolgd.
• Beheert en actualiseert logboeken, dossiers en administratieve registraties.
• Verwerkt, controleert en archiveert documenten volgens vaste processen.
• Leest documenten kritisch mee, verbetert waar nodig en zorgt dat correspondentie correct is.
• Organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereidingen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Prioriteiten stellen

Vertrouwelijke informatie

Team samenwerking

Education

MBO 4+ werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Documentbeheersystemen

Job description

Beleidsondersteuner Asiel & Migratie bij provincie Overijssel zoekt een zelfstandige en proactieve ondersteuner die processen en documentatie strak regelt. Je beheert agenda's, behandelt de mailbox en bereidt bijeenkomsten voor met aandacht voor vertrouwelijke en bestuurlijke informatie.

Je werkt in een team van circa 18 collega's binnen het Kabinet van de Commissaris van de Koning en krijgt een buddy tijdens de start.