Beleid & Strategie – Managementassistent met impact

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Presencial; EUR 35.000 - 44.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individueel keuzebudget (IKB)

OV-reiskosten woon-werkverkeer fully

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Verlofregeling

Descripción de la vacante

Openbaar Ministerie zoekt een managementassistent voor de afdeling Beleid & Strategie in Midden-Nederland. Je staat dicht bij de teamleiding en gebiedsoficieren en ondersteunt hen organisatorisch bij dagelijks operaies, vergaderingen en projecten.

Je bewaakt agenda’s, regelt interne en externe bijeenkomsten en zorgt voor tijdige verspreiding van stukken. Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en beheer van digitale systemen.

Formación

• MBO-4 secretarial background is required.
• Minimum of 4 years of experience in a similar role.
• Strong planning, organizational, and communication skills.

Responsabilidades

• Manage the agendas of the team leadership and area officers and set priorities.
• Organize internal and external meetings, prepare agendas, and distribute materials timely.
• Record discussions and ensure action points are followed up.
• Maintain Beleid & Strategie digital information and access rights.
• Serve as a trusted contact for colleagues within the OM and external partners.
• Coordinate meetings and events for the department and partners and arrange facilities.
• Handle onboarding/offboarding and leave/absence administration.

Conocimientos

Accuracy

Initiative

Planning & organizing

Teamwork

Flexibility

Educación

MBO-4 secretarial background

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Openbaar Ministerie zoekt een managementassistent voor de afdeling Beleid & Strategie in Midden-Nederland. Je staat dicht bij de teamleiding en gebiedsoficieren en ondersteunt hen organisatorisch bij dagelijks operaies, vergaderingen en projecten.

Je bewaakt agenda’s, regelt interne en externe bijeenkomsten en zorgt voor tijdige verspreiding van stukken. Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en beheer van digitale systemen.