Strategisch Managementassistent Beleid & Strategie

Openbaar Ministerie; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt een managementassistent Beleid & Strategie in Utrecht. Je ondersteunt de teamleiding en gebiedsoficieren als organisatorische spil, bewaakt agenda’s, plant prioriteiten en coördineert (interne/externe) overleggen met bijbehorende stukken.

Je registreert beslissingen, bewaakt voortgang en zorgt voor een soepele informatievoorziening. De functie is 36 uur per week, met een tijdelijk contract en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO-4 werk- en secretariële opleiding.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Inzicht in planning, agendabeheer en secretariële taken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en prioriteiten voor teamleiding en gebiedsoficieren.
• Organiseren van (interne en externe) overleggen en tijdig verspreiden van stukken.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Beheer van digitale informatievoorziening en autorisaties bij Beleid & Strategie.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's binnen het OM en partners uit het netwerk.
• Organisatie van bijeenkomsten en facilitaire ondersteuning voor de afdeling en ketenpartners.
• Verantwoordelijk voor in- en uitdiensttreding van medewerkers en stagiairs en administratie omtrent ziekte en verlof.
• Samenwerking met collega-managementassistent als secretariaat Beleid & Strategie.

Skills

Accuraat

Initiatiefrijk

Plannen en organiseren

Samenwerken

Flexibel

Education

MBO-4 secretariële

Tools

MS Office

Job description

Openbaar Ministerie zoekt een managementassistent Beleid & Strategie in Utrecht. Je ondersteunt de teamleiding en gebiedsoficieren als organisatorische spil, bewaakt agenda’s, plant prioriteiten en coördineert (interne/externe) overleggen met bijbehorende stukken.

Je registreert beslissingen, bewaakt voortgang en zorgt voor een soepele informatievoorziening. De functie is 36 uur per week, met een tijdelijk contract en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.