Backofficemedewerker Vastgoed bij Castanea Bedrijfsmakelaars

Castanea; Hilversum; Presencial; EUR 33.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris 3.000–4.300 EUR bruto per ma</

Eindejaarsbonus

Pensioenregeling 50/50

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding 0,23 EUR/km

Lunch verzorgd

Regelmatige uitjes en borrels

Descripción de la vacante

Castanea zoekt een Backofficemedewerker Vastgoed voor ons kantoor in Hilversum. Je beheert zelfstandig dossiers, behandelt klantvragen en bewaakt deadlines in een veelzijdige binnendienstrol.

Je werkt nauw samen met vier bedrijfsmakelaars, bouwt aan complete huurdossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers. Een half jaar inwerkperiode biedt ruimte om te groeien richting zelfstandige verantwoordelijkheid.

Formación

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstrol.
• Je kunt meerdere dossiers, klantvragen en deadlines beheren.
• Meedenken en meer uitdaging zoeken.
• Stevig in je schoenen staan richting ondernemers.
• Ervaring met vastgoed, makelaardij, verhuur of contractadministratie is belangrijk om snel succesvol te zijn in deze rol.
• Ervaring met Realworks is een pré.

Responsabilidades

• Werk nauw samen met onze bedrijfsmakelaars en pak de regie op voortgang en dossierkwaliteit.
• Dé proactieve ondersteuner die zorgt dat projecten binnen de afdeling Kantoren & Bedrijfsruimten gesmeerd lopen.
• Je schakelt moeiteloos tussen lopende projecten, bewaakt deadlines en coördineert acties waar nodig.
• Je houdt overzicht wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft.
• Het opbouwen en beheren van complete huurdossiers, inclusief objectinformatie, brochures en huurovereenkomsten, is jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, geïnteresseerden en collega's met vragen.

Conocimientos

Dossierbeheer

Klantcommunicatie

Planmatig werken

Samenwerken met makelaars

Herramientas

Realworks

Descripción del empleo

Waar jij blij van wordt:

• Salaris tussen de € 3.000 en € 4.300 bruto en o.b.v. kennis, ervaring en 40 uur
• Eindejaarsbonus
• Modern kantoor met zit-sta bureaus, vlak bij station Sportpark Hilversum
• Pensioenregeling waarbij de opbouw 50/50 is geregeld
• Laptop van de zaak
• Halfjaarcontract met zicht op een vast contract
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km voor je woon-werkverkeer
• Mogelijk vanaf 32 uur
• Lunch verzorgd met geleverde boodschappen, met verse lekkernijen van de slager en bakker
• Regelmatig uitjes en borrels, inclusief etentjes

Waar wij blij van worden:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstrol
• Je kunt meerdere dossiers, klantvragen en deadlines beheren
• Sterk meedenkend vermogen en verbanden kunnen leggen
• Stevig in je schoenen staan richting ondernemers
• Ervaring met vastgoed, makelaardij, verhuur of contractadministratie

Werk nauw samen met onze bedrijfsmakelaars en pak de regie op voortgang en dossierkwaliteit.

Als Backofficemedewerker Vastgoed ben jij dé proactieve ondersteuner die zorgt dat projecten binnen de afdeling Kantoren & Bedrijfsruimten gesmeerd lopen. Jij schakelt moeiteloos tussen lopende projecten, bewaakt deadlines en coördineert acties waar nodig. Je houdt overzicht wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft. Het opbouwen en beheren van complete huurdossiers, inclusief objectinformatie, brochures en huurovereenkomsten zijn voor jou geen probleem. Jij schakelt snel, zorgt dat het klopt en projecten goed door kunnen lopen.

Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, geïnteresseerden en collega's met vragen. De afwisseling die dit meebrengt, vind jij heerlijk, zonder de kwaliteit van je werk uit het oog te verliezen. Jij werkt nauw samen met ons team van vier bedrijfsmakelaars, fungeert als vraagbaak en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Kortom, een baan vol afwisseling én impact.

In de eerste maand leer je veel dossiers, werkwijzen en vastgoedtermen kennen. Je wordt stap voor stap ingewerkt door een ervaren collega en ondersteund door de makelaars. Na ongeveer een half jaar kun je de rol grotendeels zelfstandig uitvoeren.

Klaar voor een nieuw avontuur vol uitdaging?

Zo kan jouw dag eruit zien:

08:25

Je start op het kantoor in Hilversum met een kop koffie en stemt kort met collega’s af wat er speelt in de lopende dossiers.

08:41

Je opent je mailbox en behandelt direct een reactie van een klant op een verhuurvoorstel. Je koppelt terug over de contractvraag.

09:06

Daarna beantwoord je vragen van geïnteresseerden die een bezichtiging willen, zoals of er een pantry aanwezig is en hoe groot de pui precies is, zodat ze weten waar ze aan toe zijn.

09:38

Er loopt een klant binnen voor een collega, dus je zet koffie, laat je collega weten dat de afspraak er is en je checkt of de documentatie klaar ligt.

10:14

Je plant met twee kijkers een bezichtiging in voor een pand in Bussum en schakelt direct door naar een ander dossier waarin een pand verhuurd is: je vraagt de benodigde stukken op en zet de huurovereenkomst klaar.

11:27

Je werkt je projectoverzicht bij en bewaakt deadlines, zodat je grip houdt op de lopende verhuurtrajecten.

12:30

Je luncht gezamenlijk met het hele team en na het eten loop je nog even buiten een rondje in het zonnetje over het Sportpark om je hoofd leeg te maken.

13:33

Terug aan je zit-stabureau ga je aan de slag met het opmaken van een brochure volgens het template, zodat die daarna naar de verhuurder kan voor akkoord en jij de aanmelding online kunt zetten.

15:11

Twee collega’s bellen met vragen. Je stuurt de brochure door naar een klant en regelt een sleutelverklaring voor een sleutel die later wordt opgehaald.

17:22

Je rondt af door je mailbox leeg te maken en je loopt nog een rondje door kantoor om aan te vullen wat nodig is voor een klantbezoek morgen, waarna je met een rustig, opgeruimd gevoel richting einde dag gaat.

Waar jij blij van wordt

• Salaris tussen de € 3.000 en € 4.300 bruto en op basis van kennis, ervaring en 40 uur;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Eindejaarsbonus;
• Pensioenregeling 50/50 geregeld;
• Halfjaarcontract en bij goed functioneren uitzicht op een vast contract;
• Ruimte voor persoonlijke groei op jouw initiatief, met meedenken over processen en het aangeven van je wensen;
• Werken vanaf 32 uur;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een veelzijdige rol;
• Voldoende ruimte voor eigen inbreng in je werk;
• Uitdaging door de complexiteit van de projecten, omdat je uiteindelijk zo’n 150 projecten tegelijk beheert;

• Een stimulerende werkomgeving waarin afwisseling en dynamiek centraal staan;
• Inwerken in ongeveer een half jaar, door een collega en ondersteund door de makelaar;
• Modern kantoor met zit-stabureaus, goede koffie en dichtbij station Sportpark Hilversum;
• Laptop van de zaak;
• Lunch wordt verzorgd, met vers geleverde boodschappen van onder andere de slager en de bakker;
• Regelmatig gezellige uitjes;
• Meerdere keren per jaar een borrel of een etentje, inclusief luxe uiteten;
• Hecht en collegiaal team waarin iedereen meedenkt aan processen en elkaar helpt, met een management dat meedenkt;
• Groeien vooral in de breedte van je functie.

Waar wij blij van worden

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstrol;
• Je kunt meerdere dossiers, klantvragen en deadlines beheren;
• Meedenken en meer uitdaging zoeken;
• Stevig in je schoenen staan en verbanden kunnen leggen;
• Ervaring met vastgoed, makelaardij, verhuur of contractadministratie is belangrijk om snel succesvol te zijn in deze rol;
• Ervaring met Realworks is een pré.