Personal Assistant (Beleggingen & Winkels) bij Castanea Bedrijfsmakelaars

Castanea; Hilversum; Sur place; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonusregeling

Pensioenregeling 50/50 geregeld

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding €0,23 per km

Lunch verzorgd

Contract van zes maanden met uitzicht

Ruimte voor persoonlijke groei

Werk vanaf 32 uur

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Regelmatig uitjes en borrels

Résumé du poste

Castanea is op zoek naar een Personal Assistant (Beleggingen & Winkels) in Hilversum. Je ondersteunt de beleggingsmakelaar bij verkoop, verhuur en aankoop van zakelijk vastgoed, zorgt dat dossiers compleet zijn en brochures kloppen, en schakelt tijdig met alle partijen.

Je werkt met beleggers, huurders, verkopers, notarissen en makelaars. Je organiseert, administreert en communiceert professioneel, beheert tegelijk tientallen dossiers en draagt bij aan snelheid, accuracy en vertrouwen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar PA-, secretariële of commerciële supportervaring.
• Ervaring binnen vastgoed/makelaardij of vergelijkbare dossiergedreven omgeving.
• Sterk in administratie en procesbewaking.
• Jij regelt dingen vóór ze gevraagd worden.
• Je kunt werken met veel dossiers tegelijk.

Responsabilités

• Beheer en coördineer verkoop-, verhuur- en aankoopdossiers.
• Zorg voor complete dossierverwerking, brochures en informatie voor geïnteresseerden.
• Coördineer communicatie met brokers, notarissen en partijen.
• Plan afspraken en bewaak deadlines.
• Zorg voor accurate administratie en procesbewaking.

Connaissances

Proactief

Organisatie

Communicatie

Dossierbeheer

Outils

Realworks

Description du poste

Waar jij blij van wordt:

• Salaris tussen de € 3.200 en € 4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Bonusregeling aan het eind van het jaar
• Modern kantoor met zit-sta bureaus, vlak bij station Sportpark Hilversum
• Pensioenregeling waarbij de opbouw 50/50 is geregeld
• Laptop van de zaak
• Halfjaarcontract met zicht op een vast contract
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km voor je woon-werkverkeer
• Mogelijk vanaf 32 uur
• Lunch verzorgd met geleverde boodschappen, met verse lekkernijen van de slager en bakker
• Werken met exclusief off-market aanbod, verhuur en aankoop
• Regelmatig uitjes en borrels, inclusief etentjes

Waar wij blij van worden:

• Minimaal 3 jaar PA-, secretariële of commerciële supportervaring
• Ervaring binnen vastgoed/makelaardij of vergelijkbare dossiergedreven omgeving
• Sterk in administratie en procesbewaking
• Jij regelt dingen vóór ze gevraagd worden
• Je kunt werken met veel tegelijk lopende dossiers

Word de regisseur van jouw eigen werk en maak impact bij onze klanten.

Als Personal Assistant (Beleggingen & Winkels) ondersteun je de beleggingsmakelaar in het commerciële proces rond verkoop, verhuur en aankoop van zakelijk vastgoed. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, brochures kloppen, geïnteresseerden de juiste informatie ontvangen en alle betrokken partijen op tijd schakelen. Je werkt met beleggers, huurders, verkopers, notarissen, fotografen en makelaar.

Deze rol past bij iemand met ervaring in vastgoed, makelaardij of een vergelijkbare dossiergedreven omgeving. Je bent sterk in organiseren, administreren en professioneel communiceren. De inwerkperiode is intensief en je beheert uiteindelijk veel projecten tegelijk. Dus overzicht, nauwkeurigheid en belastbaarheid zijn belangrijk.

Dankzij jouw werk genieten onze klanten van maximale vrijheid, rendement en een versnelde groei van hun belegging. Een rol vol afwisseling, vrijheid en vooral enorme impact en regie.

Klaar voor een nieuw avontuur vol uitdaging?

Zo kan jouw dag eruit zien:

08:25

Je start de dag rustig met een goede kop koffie. Terwijl je je mailbox opent, check je welke interessante panden er off‑market zijn binnengekomen. Een mooie kans: deze deel je direct met ons exclusieve 100 Owners‑netwerk, zodat zij als eerste op de hoogte zijn.

09:10

Het team heeft een nieuwe verkoopopdracht binnen. Jij schakelt met de huurders om de fotograaf en inmeter toegang te geven tot het pand. Zodra alles is vastgelegd, ga jij aan de slag met het opstellen van een sterke, professionele brochure.

10:01

Een relatie uit het 100 Owners‑netwerk reageert enthousiast op het pand dat je eerder die ochtend hebt gedeeld. Je vraagt de benodigde gegevens op bij de verkoper, analyseert deze zorgvuldig en zet alles overzichtelijk door naar de makelaar die het biedingsproces verder begeleidt.

11:33

Een makelaar krijgt de vraag of wij een beleggingspand willen waarderen om eventueel in de verkoop te gaan. Jij plant het afspraakmoment met de eigenaar en zorgt dat het dossier volledig en goed voorbereid klaarstaat.

12:30

Je luncht gezamenlijk met het hele team en na het eten loop je nog even buiten een rondje in het zonnetje over het Sportpark om je hoofd leeg te maken.

13:35

Er komt een reactie op een brochure die je eerder hebt opgesteld. Je verwerkt de laatste feedback en verstuurt de definitieve versie naar het 100 Owners‑netwerk.

14:45

De eerste reacties op de mailing stromen binnen. Jij bewaakt het proces: zodra de geheimhoudingsverklaring is ondertekend, zorg je dat de juiste documentatie veilig en correct wordt gedeeld met geïnteresseerde partijen.

15:29

De notaris stuurt de conceptstukken voor een overdracht die al over een week gepland staat. Je controleert de documenten nauwkeurig, deelt je bevindingen met de makelaar en bespreekt daarna de aandachtspunten met de verkoper.

16:52

Een geïnteresseerde partij wil graag een groot pand bezichtigen dat bij ons in verkoop is. Jij stemt met de huurders af wat een geschikt moment is en regelt de afstemming tussen alle betrokken partijen.

17:22

Je sluit de dag af door je mailbox leeg te maken en alvast vooruit te kijken naar morgen. Alles staat klaar voor een nieuwe dynamische werkdag.

Waar jij blij van wordt

• Salaris tussen de € 3.200 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Bonusregeling aan het eind van het jaar;
• Pensioenregeling 50/50 geregeld;
• Contract van zes maanden en bij goed functioneren uitzicht op een vast contract;
• Ruimte voor persoonlijke groei op jouw initiatief, met meedenken over processen en het aangeven van je wensen;
• Werken vanaf 32 uur;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een veelzijdige rol;
• Voldoende ruimte voor eigen inbreng in je werk;
• Uitdaging door de complexiteit van de projecten, omdat je uiteindelijk zo’n 150 projecten tegelijk beheert;

• Een stimulerende werkomgeving waarin afwisseling en dynamiek centraal staan;
• Inwerken in ongeveer een half jaar, door een collega en ondersteund door de makelaar;
• Modern kantoor met zit-stabureaus, goede koffie en dichtbij station Sportpark Hilversum;
• Laptop van de zaak;
• Lunch wordt verzorgd, met vers geleverde boodschappen van onder andere de slager en de bakker;
• Regelmatig gezellige uitjes;
• Meerdere keren per jaar een borrel of een etentje, inclusief luxe uiteten;
• Hecht en collegiaal team waarin iedereen meedenkt aan processen en elkaar helpt, met een management dat meedenkt;
• Groeien vooral in de breedte van je functie.

Waar wij blij van worden

• Minimaal 3 jaar PA-, secretariële of commerciële supportervaring;
• Stevig in je schoenen staan en verbanden kunnen leggen;
• Ervaring binnen vastgoed/makelaardij of vergelijkbare dossiergedreven omgeving;
• Je denkt mee over hoe we vernieuwend kunnen blijven en processen kunnen verbeteren en versnellen;
• Je kunt goed schakelen en écht je tanden ergens inzetten;
• Je kunt werken met veel tegelijk lopende dossiers;
• Ervaring met Realworks is een pré.