Backofficemedewerker Burgerzaken

Bright-Professionals; Oldenzaal; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

De gemeente Oldenzaal zoekt een Backofficemedewerker Burgerzaken die de reguliere backofficewerkzaamheden ondersteunt en zelfstandig complexe taken uitvoert met zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens in de BRP.

Je verwerkt inschrijvingen vanuit het buitenland en voert BRP-mutaties uit, inclusief dossieropbouw en beoordeling van brondocumenten. Daarnaast behandel je briefadresaanvragen en adresonderzoeken en coördineert intergemeentelijke berichtenverkeer.

Qualifications

• Ruime ervaring met complexe dossiers en wet- en regelgeving binnen Burgerzaken.
• Ervaring met verwerking van persoonsgegevens in de BRP.
• Nauwkeurig en planmatig in dossieropbouw en administratieve afhandeling.
• Analytisch en besluitvaardig bij onderzoeken en beoordeling van brondocumenten.
• Integer en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Klantgericht en communicatief in contacten met collega’s en externe partijen.
• Zelfstandig, stressbestendig en oplossingsgericht in de dagelijkse uitvoering.
• Leergierig en bereid om collega’s te adviseren bij complexe vraagstukken.

Responsibilities

• Je verwerkt en beoordeelt inschrijvingen vanuit het buitenland (immigratie, remigratie en hervestiging).
• Je voert (complexe) BRP-mutaties uit, inclusief onderzoek, dossieropbouw en beoordeling van brondocumenten.
• Je behandelt briefadresaanvragen en voert de bijbehorende beoordelingen uit.
• Je voert adresonderzoeken uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je handelt het berichtenverkeer af (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk berichtenverkeer).
• Je verwerkt aanvragen en dossiers op het gebied van naturalisatie en regularisatie.
• Je adviseert collega’s over complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Skills

Complexe dossiers Burgerzaken

BRP persoonsgegevens verwerken

Nauwkeurig dossieropbouw

Analytisch en besluitvaardig

Vertrouwelijke informatie

Klantgericht en communicatief

Zelfstandig en stressbestendig

Education

Basiskennis Burgerzaken

Tools

BRP-systeem

Job description

Voor Gemeente Oldenzaal zoeken wij een Backofficemedewerker Burgerzaken. Je ondersteunt de reguliere backofficewerkzaamheden binnen Burgerzaken en voert zelfstandig complexe werkzaamheden uit met een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).

Kerntaken

• Je verwerkt en beoordeelt inschrijvingen vanuit het buitenland (immigratie, remigratie en hervestiging).
• Je voert (complexe) BRP-mutaties uit, inclusief onderzoek, dossieropbouw en beoordeling van brondocumenten.
• Je behandelt briefadresaanvragen en voert de bijbehorende beoordelingen uit.
• Je voert adresonderzoeken uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je handelt het berichtenverkeer af (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk berichtenverkeer).
• Je verwerkt aanvragen en dossiers op het gebied van naturalisatie en regularisatie.
• Je adviseert collega’s over complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Je werkt onder leiding en toezicht, samen met medewerkers van de gemeente, en voert de werkzaamheden volgens geldende procedures uit.

Jouw profiel

• Ruime ervaring met complexe dossiers en wet- en regelgeving binnen Burgerzaken.
• Ervaring met verwerking van persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Nauwkeurig en planmatig in dossieropbouw en administratieve afhandeling.
• Analytisch en besluitvaardig bij onderzoeken en beoordeling van brondocumenten.
• Integer en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Klantgericht en communicatief in contacten met collega’s en externe partijen.
• Zelfstandig, stressbestendig en oplossingsgericht in de dagelijkse uitvoering.
• Leergierig en bereid om collega’s te adviseren bij complexe vraagstukken.

Organisatie

De gemeente Oldenzaal profileert zich als een betrokken en klantgerichte organisatie met een platte structuur. Zij is actief betrokken bij de lokale samenleving en legt de nadruk op samenwerking tussen medewerkers om goede dienstverlening te realiseren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding Basiskennis Burgerzaken.

Functie-wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken bij een gemeente
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in de BRP), het opmaken van buitenlandse aktes, het uitvoeren van adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen voor huwelijk, partnerschap en omzetting en het verwerken van naturalisatieverzoeken
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van of ondersteuning bij verkiezingen

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 09-11-2026
• Opleidingsniveau MBO