Casemanager Gemeentewinkel

FlexIntens; Bilthoven; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Casemanager Gemeentewinkel voor de gemeente De Bilt. Je behandelt complexe Burgerlijke Stand-vragen, beoordeelt brondocumenten en onderhoudt contact met buitenschuld ambtenaren. Ook behandel je naturalisatieverzoeken en organiseer je ceremonies.

Verantwoordelijkheden omvatten beleidszaken rondom BRP, informatiebeveiliging en verkiezingen. Vereiste: minimaal 3 jaar ervaring en beschikbaarheid vanaf 14 sept 2026, 24–32 uur/week.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Burgerlijke Stand.
• Beschikbaar uiterlijk per 14 september 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week.
• In het kader van de DBA-wetgeving is detachering/zzp niet mogelijk; mogelijk via detacheringsconstructie.

Responsibilities

• Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR).
• Je maakt akten en latere vermeldingen op, beoordeelt brondocumenten en controleert ontvangst.
• Je houdt overzicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoudt contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand.
• Je voert uitvoering uit van de Wet op de Lijkbezorging (WLB) en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor back- en frontoffice; behandelt naturalisatie- en optieverzoeken; organiseert naturalisatieceremonie.
• Je werkt mee aan beleidszaken rondom BRP, burgerlijke stand en informatiebeveiliging; draagt bij aan verkiezingsorganisatie.

Skills

Medewerker Burgerlijke Stand ervaring

Beschikbaarheid 24–32 uur/week

Verkiezingen ervaring

Tools

Centric Burgerzaken

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 02-09-2026 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Casemanager Gemeentewinkel voor 24 tot 32 uur per week.Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht

Wat ga jij doen?

Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Je bent in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken, je beoordeelt brondocumenten en je controleert de ontvangst van deze brondocumenten. Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen en je onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Je geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB). Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Daarnaast voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de back- en frontoffice;
• Je neemt naturalisatie en optieverzoeken in behandeling;
• Je organiseert de naturalisatieceremonie;
• Je bent met je collega verantwoordelijk voor beleidsmatige zaken die betrekking hebben op ons team. Die kunnen te maken hebben met de BRP, Burgerlijke stand of informatiebeveiliging (zelfevaluatie);
• Je draagt bij aan de organisatie van verkiezingen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Burgerlijke Stand
2. Uiterlijk beschikbaar per 14 september 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag
2. Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen gemeentewinkel
3. Aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie
4. Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken
5. Aantoonbare werkervaring met verkiezingen

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.