Backofficemedewerker

HET IT; Zoetermeer; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Inspirerend team

Work-Life balance

Salaris tot € 3.000

Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Job summary

HET IT zoekt een Backoffice medewerker die de administratieve processen soepel laat verlopen en cruciaal is voor continuïteit. Je behandelt inkooporders, logistiek en aftersales, en beheert ons administratiesysteem.

Je beschikt over minimaal MBO-niveau en hebt bij voorkeur IT-ervaring. Je bent punctueel, accuraat, servicegericht en een echte teamspeler die Nederlands en Engels beheerst.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring binnen IT is een welkome toevoeging.
• Je werkt punctueel en accuraat.
• Je bent zeer servicegericht en een echte teamspeler.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerking van inkooporders in het administratiesysteem.
• Logistiek en Aftersales: controle van inkomende zendingen en doorlevering; bewaak backorders.
• Administratie: beheer van het administratiesysteem en dagelijkse admin.
• Service with a smile: beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails over bestellingen, leveringen en facturen.

Skills

MBO niveau

IT-ervaring welkom

Punctueel en accuraat

Servicegericht

Teamspeler

Nederlands en Engels

Education

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Job description

Bij HET IT zorgen we voor grip op de digitale infrastructuur van meer dan 100 gemeenten, bedrijven en (inter–)nationale overheidsinstellingen. Achter die technologie schuilt een strak georganiseerde backoffice – en die heeftjounodig. Als Backoffice medewerker zorg jij ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen en ben jij onmisbaar voor het succes en de continuïteit van de organisatie.

Als Backoffice medewerkerben je de drijvende kracht achter onze administratieve processen. Hier ga je mee aan de aan de slag:

• Verwerking van inkooporders: Het controleren en verwerken van inkooporders voor IT-apparatuur, softwarelicenties en diensten in het administratiesysteem;
• Logistiek en Aftersales: Je controleert de inkomende zendingen, zorgt voor een zo efficiënt mogelijke doorlevering en bewaakt de backorders.
• Administratie: Je beheert ons administratiesysteem en doet dagelijkse administratieve handelingen;
• Service with a smile: Je beantwoord inkomende telefoontjes en e-mails van klanten met vragen over bestellingen, leveringen en facturen of verwijst hen door naar de juiste afdeling

Wie zoeken wij?

Ben jij de Backoffice medewerker die wij zoeken? We zijn op zoek naar iemand met:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau daarnaast is ervaring binnen de IT een welkome toevoeging;
• Je hebt aanleg voor het vaststellen van prioriteiten en werktpunctueel en accuraat;
• Je bent zeerservicegericht, weet zaken duidelijk te organiseren (planmatig werken), toont initiatief, kan zelfstandig zaken oppakken en afhandelen en je bent een echte teamspeler
• Je spreekt en schrijft goedNederlands en Engels.

Wat bieden wij?

Bij HET ITzetten we ons in voor goed werkgeverschap en bieden we een leuke werkplek die niet alleen uitdagend is, maar ook inspirerend. Sluit je aan bij ons team en geniet van:

• Een inspirerend team: Werk samen met professionals die passie, professionaliteit en gezelligheid als prioriteit geven;
• Work-Life balance: Kies voor een flexibele werkgever waarbij je werkt vanuit Zoetermeer met mogelijkheden tot thuiswerk;
• Een salaris van maximaal € 3.000,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: Een ruime pensioenregeling, 25 vrije dagen (bij fulltime dienstverband), een laptop en telefoon van de zaak en een dagelijkse verzorgde lunch en onbeperkt koekjes bij de koffie.