Backofficemedewerker

De Koning uitzendbureau; Hoofddorp; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Parkeren bij de deur

Job summary

De Koning uitzendbureau zoekt een Backoffice Medewerker voor een internationale handelsorganisatie. De voertaal op kantoor is Engels en de klantgerichte service is cruciaal voor Europese klanten.

Je verwerkt orders vanaf bestelling tot levering samen met 4 collega’s en onderhoudt contact met klanten en magazijn, steeds in het Engels.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau opleiding
• Enige jaren relevante logistieke ervaring als customer service / purchase / order admin
• Zeer goede beheersing van de Engelse taal; Nederlands is niet vereist

Responsibilities

• Verwerken van alle orders samen met 4 collega’s vanaf bestelling tot levering
• Invoeren van inkooporders met correcte prijzen en artikelnummers
• Voorraadbeheer via een digitaal systeem
• Verzenden van orderbevestigingen met correcte prijzen
• Regelen van transport zodra levering mogelijk is
• Barcodes controleren bij verzending met transport- en koeriersbedrijven
• Contact met collega’s van het magazijn over de orders
• Klant informeren gedurende het orderproces (voornamelijk per mail in het Engels)
• Mail en vragen afhandelen

Skills

Engels vloeiend

Nauwkeurigheid

Klantcontact

Education

MBO-niveau

Job description

Ga als Backoffice Employee aan de slag bij een internationale handelsorganisatie. Het is onderdeel van een internationale organisatie en de voertaal op kantoor is Engels. Het verlenen van service aan de klant is belangrijk, dit wordt door hun klanten in heel Europa gewaardeerd en daarom hebben ze ook veel vaste klanten.

Over de Rol

Je verwerkt samen met 4 collega’s alle orders en je bent vanaf het bestelmoment tot de levering het contactpersoon voor de klant. Dit is in het Engels, kennis van de Nederlandse taal is niet nodig.

Verantwoordelijkheden

• Bij het invoeren van de inkooporders invoeren controleer je de juiste prijzen en artikelnummers
• Voorraadbeheer via een digitaal systeem
• Het versturen van de orderbevestigingen met de correcte prijzen
• Zodra er geleverd kan worden, regel je het transport
• Barcodes controleren voor de verzendingen met transport- en koeriersbedrijven
• Contact met je collega's van het magazijn over de orders
• Gedurende het hele orderproces breng je de klant op de hoogte van de status (voornamelijk per mail in het Engels)
• Het afhandelen van mails en vragen
• Minimaal een afgerde opleiding op mbo-niveau
• Een aantal jaren relevante werkervaring bij een logistieke organisatie als customer service representative, sales assistent, purchase assistant, logistieke administratief medewerker, medewerker orderadministratie
• Zeer goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is niet noodzakelijk
• Nauwkeurig kunnen werken met een oog voor details

Wat bieden we jou

• 8% vakantiegeld
• Vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer
• Deelname aan een pensioenregeling
• Je kunt voor de deur parkeren