Backoffice Specialist: Complexe Administratie & Onboarding

Jefferson Wells; Diemen; On-site; EUR 31,806 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

20 vakantiedagen (+ uitbreiding tot 35

Benefit Budget

Laptop en telefoon privé gebruik

Reiskostenvergoeding

Opleidingen en trainingen

Job summary

Jefferson Wells in Diemen zoekt een nauwkeurige en analytische Medewerker Specialistenteam die complex administratief werk zelfstandig kan inrichten en beheren. Je automatiskeert klantonboardingen en verwerkt cao-wijzigingen en loonaanpassingen binnen veranderende regelgeving.

Je werkt gestructureerd, denkt mee over procesverbeteringen en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Ervaring in HR-administratie is een pré en je hebt 32–40 uur per week beschikbaarheid.

Qualifications

• Minimaal MBO 4+/HBO werk- en denkniveau
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Goede administratieve en analytische vaardigheden
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Affiniteit met systemen en digitale processen
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Ervaring in uitzendbranche, payroll, HR-administratie of salarisadministratie is een pré

Responsibilities

• Het zelfstandig inrichten van nieuwe klanten, leveranciers en zzp’ers in onze systemen
• Het begeleiden van klantonboardingen en administratieve klantinrichtingen
• Het verwerken van cao‑wijzigingen, minimumloonaanpassingen en andere centrale wijzigingen
• Het uitvoeren van complexe administratieve correcties, zoals prijswijzigingen, bulkcorrecties en andere mutaties
• Het uitvoeren van ID‑controles en andere kwaliteitscontroles
• Het ondersteunen bij NEN‑audits en accountantscontroles
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie en samenwerken met verschillende interne afdelingen

Skills

Administratieve vaardigheden

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Oplossingsgericht

Affiniteit met systemen

Education

MBO 4+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Jefferson Wells in Diemen zoekt een nauwkeurige en analytische Medewerker Specialistenteam die complex administratief werk zelfstandig kan inrichten en beheren. Je automatiskeert klantonboardingen en verwerkt cao-wijzigingen en loonaanpassingen binnen veranderende regelgeving.

Je werkt gestructureerd, denkt mee over procesverbeteringen en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Ervaring in HR-administratie is een pré en je hebt 32–40 uur per week beschikbaarheid.