Backoffice Admin Specialist: Salaris & HR

Work-on Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vitaliteitsbudget

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Pensioenopbouw ASR

29 vakantiedagen

Vakantiegeld

Job summary

Work-on Uitzendbureau in Utrecht zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker die de administratieve cyclus van onze uitzendkrachten bewaakt. Je regelt onboarding, contracten, salarisadministratie, verzuim en Wft-trajecten en werkt vooral zelfstandig in systemen als E-uur en Freepack.

Je bent proactief, kent de regels en CAO, en kunt collega’s en kandidaten van tijdige antwoorden voorzien. Er is ruimte voor eigen initiatief, vrijheid en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• 1–2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in uitzenden of salarisadministratie.
• Kennis van wet- en regelgeving en CAO op eigen wijze beheersen.
• Proactief, assertief en energiek met een regie-gedreven houding.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken, met goede communicatie naar collega’s en kandidaten.
• 32–40 uur per week beschikbaar in Utrecht.

Responsibilities

• Onboardingen verwerken en contracten bijhouden.
• Kandidaten registreren in E-uur en Freepack.
• VOG's aanvragen en fase 3-contracten opmaken.
• Wekelijkse en 4-wekelijkse salarisadministratie verzorgen.
• Verzuim beheren en re-integratie begeleiden.
• WFT-trajecten coördineren en voortgang bewaken.
• Vraagbaak zijn voor collega’s en kandidaten over CAO en regelgeving.

Skills

Juridische kennis/CAO

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

E-uur

Freepack

Job description

Work-on Uitzendbureau in Utrecht zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker die de administratieve cyclus van onze uitzendkrachten bewaakt. Je regelt onboarding, contracten, salarisadministratie, verzuim en Wft-trajecten en werkt vooral zelfstandig in systemen als E-uur en Freepack.

Je bent proactief, kent de regels en CAO, en kunt collega’s en kandidaten van tijdige antwoorden voorzien. Er is ruimte voor eigen initiatief, vrijheid en verantwoordelijkheid.