Backoffice & Secretariaatsmedewerker – Flexibel 16–24u

Vrydag; Netherlands; Remote; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Vrydag zoekt een veelzijdige en nauwkeurige backoffice/secretariaatsmedewerker voor de regio Drechtsteden. Je bezorgt administratieve ondersteuning, notuleert vergaderingen en stelt planningen en offertes op, terwijl je ook nieuwsbrieven verzorgt en facturen verstuurt.

Je werkt 16 tot 24 uur per week, bent HBO-niveau, betrouwbaar en discreet, en kunt pragmatisch schakelen wanneer nodig. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat en heldere protocollen gelden.

Qualifications

• Notuleren van teamoverleggen
• Planningen en roosters opstellen
• Inplannen van functioneringsgesprekken
• Verzorgen van nieuwsbrieven
• Offertes opstellen
• Versturen van facturen
• Flexibel invallen bij afwezigheid van collega’s binnen de administratie

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor administratieve processen en ondersteuning van het team
• Zorgen voor structuur en overzicht in de backoffice
• Zorg dragen voor naleving van protocollen en tijdige communicatie

Skills

Notuleren

Planningen & roosters

Inplannen functioneringsgesprekken

Nieuwsbrieven verzorgen

Offertes opstellen

Facturen versturen

Teamwerk en flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Vrydag zoekt een veelzijdige en nauwkeurige backoffice/secretariaatsmedewerker voor de regio Drechtsteden. Je bezorgt administratieve ondersteuning, notuleert vergaderingen en stelt planningen en offertes op, terwijl je ook nieuwsbrieven verzorgt en facturen verstuurt.

Je werkt 16 tot 24 uur per week, bent HBO-niveau, betrouwbaar en discreet, en kunt pragmatisch schakelen wanneer nodig. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat en heldere protocollen gelden.