Backoffice Planner voor Technische Service - Arnhem

Actief Werkt; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt in Arnhem een Medewerker Bedrijfsbureau die de spil vormt tussen klanten, monteurs en de organisatie. Je zorgt voor een soepele afhandeling van werkzaamheden en ondersteunt de Technisch Service Manager met planning en administratie.

Je werkt 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, en houdt altijd het overzicht achter de schermen. Een dynamische functie met ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Qualifications

• Aantoonbaar organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden.
• In staat om overzicht te bewaren en processen te verbeteren.
• Goede samenwerking met collega’s en klanten.

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen van werkzaamheden.
• Werkbonnen compleet maken en materialen regelen.
• Urenregistraties, werkbonnen en projectgegevens verwerken.
• Offertes opstellen en opvolgen.
• Contact onderhouden met klanten en opdrachtgevers.
• Monteurs en collega's ondersteunen bij vragen.
• Contracten en afspraken beheren.
• Verbeterpunten signaleren en werkprocessen efficiënter maken.

Skills

Organisatietalent

Plannen

Communiceren

Coördineren

Klantencontact

Job description

Actief Werkt zoekt in Arnhem een Medewerker Bedrijfsbureau die de spil vormt tussen klanten, monteurs en de organisatie. Je zorgt voor een soepele afhandeling van werkzaamheden en ondersteunt de Technisch Service Manager met planning en administratie.

Je werkt 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, en houdt altijd het overzicht achter de schermen. Een dynamische functie met ruimte voor initiatief en procesverbetering.