Backoffice Medewerker Uitzendbureau - Ede/Wageningen

NoBrothers; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–4.000 bruto

36–40 uur per week

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Teamuitjes

Job summary

No Brothers is een groep uitzendbureaus met meerdere labels en specialismen. Deze backoffice vacature bevindt zich in de omgeving van Arnhem en vraagt 36–40 uur per week; je zult urenregistratie, contractbeheer, verloning en facturatie strak laten verlopen.

De kandidaat werkt nauwkeurig, proactief en communicatief in het Nederlands (EN pre). Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden, met een prettige werkomgeving en teamuitjes.

Qualifications

• Ervaring met urenregistratie, contractbeheer, verloning en facturatie.
• Proactieve aanpak en zelfstandig kunnen werken.
• Nauwkeurig verwerken van gegevens en mutaties.
• Goede Nederlandse communicatie; basis Engels is een pre.

Responsibilities

• Verwerken van uren en mutaties zoals ziekte-, vakantie- en gewerkte uren.
• Ondersteunen bij payroll door verloning voor te bereiden en afwijkingen te spotten.
• Opstellen en controleren arbeidsovereenkomsten en zorgen voor correcte verzending.
• Bijhouden van personeels- en contractdata en zorgen voor betrouwbare systemen.
• Ondersteunen bij facturatievragen en zorgen voor duidelijke onderbouwing.

Skills

Administratieve ervaring

Proactief

Nauwkeurig

Deadline management

Nederlands/Engels

Education

Administratieve opleiding

Job description

Administratieve ervaring en klaar voor een nieuwe start? Als Backoffice Medewerker in omgeving Arnhem zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Over de vacature:

Als Backoffice Medewerker ben jij iemand die zorgt dat alles achter de schermen strak doorloopt. Jij werkt precies, houdt het overzicht en zorgt dat urenregistratie, contracten, verloning en facturatie gewoon kloppen. Daardoor kunnen collega’s en vestigingen elke dag bouwen op jouw werk. Dit is waar jij je in vastbijt:

• Je verwerkt uren en mutaties zoals ziekmeldingen, vakantie-uren en gewerkte uren netjes en binnen de deadline


• Je ondersteunt bij payroll door de verloning voor te bereiden, te controleren en afwijkingen snel te spotten


• Ook het contractbeheer ligt bij jou: je stelt arbeidsovereenkomsten op, checkt alle gegevens en zorgt dat alles correct wordt verstuurd


• Je houdt personeels- en contractdata up-to-date en zorgt dat systemen netjes en betrouwbaar blijven


• Bij facturatievragen duik je in de details, controleer je de onderbouwing en handel je het af tot het echt opgelost is


• Daarnaast ben je servicegericht in het contact met collega’s en vestigingen via mail en telefoon: duidelijk, snel en altijd oplossingsgericht

Wat wij vragen:

• Stevige administratieve basis: een administratieve opleiding is heel fijn, maar zoeken iemand met werkervaring in de administratieve sector.


• Proactieve doener: jij wacht niet af, pakt taken uit jezelf op, leert snel en kunt zelfstandig goed uit de voeten


• Nauwkeurig: in je werk en gewend om gegevens, documenten en mutaties zorgvuldig te verwerken


• Overzicht in de drukte:als het tempo omhoog gaat, blijf jij scherp, schakel je vlot en houd je grip op deadlines en details.


• Heldere communicatie: je communiceert professioneel en duidelijk in het Nederlands. Engelse taal, je kan je goed verstaanbaar maken en je begrijpt de Engelse taal. Schriftelijk is een pre.

Wat wij bieden:

• Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand, o.b.v. 40 uur en ervaring


• Een afwisselende baan voor 36 of 40 uur per week


• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld


• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer


• Pensioenregeling - zo is alles goed geregeld voor later


• Een fijne werkplek met gezellige collega's


• Vrijdagmiddagborrels en teamuitjes met het hele bedrijf

Over het bedrijf:

No Brothers is een groep uitzendbureaus, met meerdere labels en ieder een eigen specialisme. Van techniek en logistiek tot productie en HR: we hebben overal onze eigen expertise. We werken veel samen, helpen elkaar waar nodig en vieren onze successen graag — inclusief de vaste vrijdagmiddagborrel om de week goed af te sluiten. Omdat we blijven groeien, zoeken we een backoffice topper die 36 tot 40 uur per week met ons mee wil bouwen. Je komt terecht op ons moderne hoofdkantoor in Duiven (omgeving Arnhem), samen met 20 toppers in verschillende functies.

Zoek jij een nieuwe uitdaging en krijg je energie van werken met mensen? Dan leren we je graag kennen. Je werktijden zijn 08.30–17.00 of 09.00–17.30, in overleg met je team. Kom ons backoffice team versterken en reken op leuke collega’s, fijne sfeer, gezellige borrels en leuke uitjes!