Backoffice medewerker in de noordelijke provincies - vacature Groningen

Kennisinstituut Gemeenten; Groningen; Híbrido; EUR 32.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CAO Gemeenten – schaal 7/8/9

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Descripción de la vacante

Kennisinstituut Gemeenten zoekt Medewerkers Backoffice in de noordelijke provincies (Groningen, Friesland, Drenthe en Flevoland). Je bent een onmisbare schakel in de gemeentelijke dienstverlening, voert administratieve en juridische afhandeling uit en controleert ingediende documenten op juistheid en volledigheid.

Je werkt met een team waarin kwaliteit en continue professionele groei centraal staan en je draagt bij aan formele correspondentie richting inwoners.

Formación

• Minimaal twee jaar gemeentelijke ervaring.
• Zorgvuldig en foutloos werken.
• Goede typevaardigheid en snel navigeren in gemeentelijke systemen.
• Sterke schriftelijke vaardigheden voor formele brieven en beschikkingen.

Responsabilidades

• Verwerken en controleren van inkomende documenten; Burgerzaken, adressen- en vergunningen.
• Verwerken mutaties in basisregistraties en gemeentelijke systemen.
• Opstellen van formele correspondentie richting inwoners.
• Samenwerken in een gestructureerd team met focus op kwaliteit en professionele groei.

Educación

MBO-4 of HBO-opleiding

Herramientas

BRP

Gemeentelijke software

Descripción del empleo

**Kennisinstituut Gemeenten zoekt Medewerkers Backoffice in de noordelijke provincies (Groningen, Friesland, Drenthe en Flevoland) **

Ben jij administratief ijzersterk, analytisch ingesteld en krijg je energie van het nauwkeurig verwerken en controleren van complexe gegevens?
Als medewerker Backoffice ben jij een onmisbare schakel in de gemeentelijke dienstverlening. Waar de frontoffice de aanvragen aanneemt, zorg jij achter de schermen voor de volledige administratieve en juridische afhandeling. Je controleert ingediende documenten op juistheid en volledigheid (bijvoorbeeld rondom Burgerzaken, adresonderzoeken of vergunningen), verwerkt mutaties in de gemeentelijke basissystemen en zorgt voor de formele correspondentie richting inwoners. Je zult werken binnen een gestructureerd team waarin kwaliteit, een informele samenwerking en continue professionele groei centraal staan.

Je brengt mee

• Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding;
• Een scherp oog voor detail en het vermogen om uiterst nauwkeurig en foutloos te werken;
• Minimaal twee jaar gemeentelijke ervaring;
• Goede typevaardigheid en het vermogen om snel je weg te vinden in complexe gemeentelijke softwaresystemen en basisregistraties (zoals de BRP);
• Sterke schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van formele brieven en beschikkingen;
• (Enige) administratieve werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente of een andere overheidsinstelling.

Het aanbod

• Een uitdagende, administratieve functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een salaris conform CAO Gemeenten, afhankelijk van je ervaring doorgaans ingeschaald in schaal 7, 8 of 9;
• Een uitstekende pensioenopbouw;
• Een contract voor 24 tot 40 uur per week;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een leaseauto (afhankelijk van de inzetbaarheid);
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidinen, trainingen en e-learning.

Voor deze functie is minimaal twee jaar gemeentelijke ervaring vereist. Heb je wel ervaring binnen een gemeente, maar niet specifiek in deze rol? Dan kijken we alsnog graag samen met jou naar de mogelijkheden.