Administratief medewerker Payroll

Manpower, Inc.; Diemen; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3000-4000 EUR

27 vrije dagen

Benefit Budget

SEU diploma op kosten

Mobiele telefoon en laptop

Gunstige pensioenregeling

Bonusregeling

Opleidingen en trainingen

MVO-doelen uren

Uitruil van nationale feestdagen

Job summary

ManpowerGroup zoekt een nauwkeurige payroll medewerker die verantwoordelijk is voor de foutloze salarisverwerking van flexkrachten en vaste medewerkers. Je werkt in een gezellig, divers team en hebt interactie met meerdere afdelingen.

Ervaring met salarisadministratie en affiniteit met cijfers zijn gewenst, samen met enthousiasme voor procesverbeteringen. De functie biedt een marktconform salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek, 27 vakantiedagen, en diverse

Qualifications

• Kandidaten hebben 1–2 jaar werkervaring in payroll of salarisadministratie.
• Affiniteit met cijfers en personeelsadministratie is vereist.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom salarisadministratie is een pré.

Responsibilities

• Signaleer en los afwijkingen op in de salarisverwerking.
• Verwerk en controleer de wekelijkse payroll van flexkrachten.
• Voer wekelijkse payroll-afsluiting uit in My Solution.
• Zet actuele wet- en regelgeving om in de payrollprocessen.
• Optimaliseer werkprocessen en bewaak de kwaliteit.
• Draag bij aan verbeterprojecten binnen de organisatie.
• Signaleer knelpunten en bied praktische oplossingen.
• Werk nauw samen met collega's van verschillende afdelingen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatige vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

My Solution

Job description

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en geïnteresseerd in salarisadministratie? Wil je jouw carrière starten of verder ontwikkelen binnen payroll en HR? En pas je goed bij een mensgerichte en ambitieuze organisatie? Laten we dan kennismaken! Samen met een ervaren team zorg je ervoor dat honderden uitzendkrachten iedere week correct en op tijd worden uitbetaald.

Je zal komen te werken in een gezellig en divers team. Er wordt hard gewerkt en er zijn meerdere deadlines per week, dus het kan hectisch zijn. Gelukkig helpt het team elkaar en is de sfeer onderling goed. Samen met deze 3 collega's zorg jij ervoor dat de uitzendkrachten elke week op tijd en correct worden uitbetaald.

Op de Payroll-afdeling van ManpowerGroup werk je in een betrokken en gezellig team waar samenwerking centraal staat. De werkzaamheden zijn dynamisch en deadlines volgen elkaar soms snel op. Juist daarom staan je collega's altijd klaar om elkaar te ondersteunen. Samen met drie directe collega's ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking van onze flexkrachten. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen, wet- en regelgeving en de optimalisatie van onze payrollprocessen.

Wat ga je zoal doen in een werkweek?

• Signaleren en oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking;
• Verwerken en controleren van de wekelijkse salarisadministratie van onze flexkrachten;
• Uitvoeren van de wekelijkse payroll-afsluiting in My Solution;
• Toepassen van actuele wet- en regelgeving binnen de payrollprocessen;
• Optimaliseren van werkprocessen en bewaken van de kwaliteit;
• Actief bijdragen aan verbeterprojecten binnen de organisatie;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Veel samenwerken met collega's van verschillende afdelingen;

De Payroll-afdeling van ManpowerGroup bestaat uit acht enthousiaste collega's die dagelijks verantwoordelijk zijn voor een correcte en tijdige salarisverwerking van zowel flexkrachten als vaste medewerkers. De sfeer? Professioneel, energiek en informeel. We werken hard, maar maken ook tijd voor humor en gezelligheid. Je komt terecht in een omgeving waar je veel kunt leren en waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de € 3000,- en € 4000,- op basis van 40 uur;
• 27 vrije dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), met de mogelijkheid er 7 te verkopen of 8 extra aan te kopen;
• Benefit Budget: voor het kopen van extra vakantiedagen, uitkeren als bruto of netto geldbedrag onder voorwaarden;
• Je gaat je SEU diploma op onze kosten halen;
• Mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken) en laptop van ManpowerGroup;
• Gunstige pensioenregeling;
• ManpowerGroup bonusregeling;
• (Online) opleidingen en trainingen;
• 4 uur per jaar mag je besteden aan een van onze MVO- doelen;
• Mogelijkheid tot uitruil van nationale feestdagen voor culturele dagen.

Waar zijn wij naar op zoek?

Wij zoeken een collega die graag leert, nauwkeurig werkt en energie krijgt van administratieve processen en salarisverwerking.

Verder zoeken we:

• MBO werk- en denkniveau;
• 1 tot 2 jaar werkervaring;
• 32 - 40 uur per week beschikbaar;
• Pré maar geen vereiste: ervaring met het systeem My Solution;
• Interesse in wet- en regelgeving rondom salarisadministratie;
• Affiniteit met cijfers, personeelsadministratie en payroll;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;