Backoffice medewerker

Branch Work; Breda; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen

Goed pensioen

Laptop van de zaak

Thuiswerkdag per week

Unieke werkplek

Job summary

Branch Work is op zoek naar een backoffice medewerker in Breda. Je bent de verbindende schakel die finance, HR en administratie samenbrengt en zorgt dat processen achter de schermen soepel verlopen.

Je verwerkt contracten, urenregistraties en onderhoudt debiteuren/crediteuren. Daarnaast denk je mee over vereenvoudiging van financiële processen en ondersteun je bij HR- en administratieve werkzaamheden. Een kans om nieuwe taken eigen te maken en door te groeien.

Qualifications

• Ervaring in uitzendbranche of HR/ financiële afdeling gewenst.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Woonachtig in West-Brabant.
• Beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Communicatief, nauwkeurig en gericht op overzicht en prioriteiten.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van contracten.
• Bijhouden, controleren en bewaken van urenregistraties.
• Crediteuren- en debiteurenbeheer.
• Contact met debiteuren voor betalingsafspraken.
• Voorstellen doen om financiële processen te verbeteren.
• Verwerken van ziekmeldingen.
• Ondersteunen van diverse administratieve en HR-gerelateerde processen.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatief vaardig

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Education

HBO/ MBO niveau 4

Job description

Samenvatting van de vacature

Heb jij ervaring in de uitzendbranche of op een interne afdeling zoals HR of Finance? En ben je daarbij op zoek naar een uitdaging met veel diversiteit in de taken waar je veel verantwoordelijkheid krijgt? Lees dan zeker verder en wie weet start jij binnenkort als back office medewerker bij Branch Work!

Functie

Als backoffice medewerker ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie, waar alle processen samenkomen. In deze veelzijdige functie werk je heb je taken met verschillende disciplines, zoals finance, HR en administratie. Dit maakt jouw rol erg afwisselend en super uitdagend. Je bent de stille kracht achter het succes van de organisatie. Dankzij jouw inzet verlopen de processen achter de schermen soepel en is de administratie altijd op orde. Collega’s, zoals de intercedenten van Branch Work, kunnen bij jou terecht met vragen en vertrouwen op jouw nauwkeurigheid en ondersteuning. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Het opstellen en verwerken van contracten
• Het bijhouden, controleren en bewaken van urenregistraties
• Crediteuren- en debiteurenbeheer
• Je bewaakt betalingstermijnen, verstuurt aanmaningen en onderhoudt actief (telefonisch) contact met debiteuren om bijvoorbeeld betaalafspraken te maken
• Je doet verbetervoorstellen om financiële processen slimmer en sneller te maken
• Het verwerken van ziekmeldingen
• Het ondersteunen bij diverse administratieve en HR-gerelateerde processen

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt en dat de organisatie efficiënt kan blijven draaien. Heb je nog niet met alle taken ervaring? Maar sta je wel open om dit te leren? Geen probleem! Bij Branch Work krijg je de kans en de ruimte om nieuwe dingen te leren en helemaal eigen te maken!

Wat wij vragen

• Je hebt HBO of MBO niveau 4 werk en denkniveau;
• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in de uitzendbranche of op een HR / financiële afdeling;
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent woonachtig in het mooie West-Brabant;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed;
• Als persoon ben je communicatief vaardig, werk je secuur en nauwkeurig. Je weet goed prioriteiten te stellen en overzicht te houden over je werkzaamheden!

Wat wij bieden

• Salaris tussen de €2800,- en €3.500,- op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring;
• Een leuke baan als back office medewerker voor 32 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• 30 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband);
• Een goed pensioen;
• Een laptop van de zaak;
• De mogelijkheid tot een thuiswerkdag per week;
• Een unieke werkplek, bij een snelgroeiende organisatie waar je alles behalve een nummertje bent!

#BranchWorkBreda

Over de opdrachtgever

Branch Work is een snelgroeiend uitzendbureau met de ambitie om het leukste uitzendbureau te zijn, niet alleen voor onze uitzendkrachten en klanten, maar ook voor onze medewerkers. Werkplezier, vrijheid, gezelligheid en ontwikkeling staan bij ons centraal. Met vijf schitterende vestigingen in Breda, Steenbergen, Roosendaal, Rotterdam en Etten-Leur is Branch Work klaar om verder te bouwen aan een mooie toekomst!

Wat ons anders maakt?

• Een hecht team waar samenwerken vanzelfsprekend is
• Korte lijnen en veel vrijheid in je werk
• Successen die we samen vieren (en ja, dat doen we regelmatig!)
• Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én je eigen ideeën in te brengen.

Contact

Branch Work Roosendaal
[e-mail]
[phone]