Backoffice medewerker

Zorggroep Maas & Waal; Beneden-Leeuwen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Vitaliteitsaanbod

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Goed pensioen

Fietsplan

Reiskostenvoordeel

Job summary

Zorggroep Maas & Waal zoekt een administratieve ondersteuner voor backoffice en toegangsbeheer in eigen huis. Je regelt uitgifte en registratie van digitale keys, controleert aanvragen en bewaakt beveiligingsprocedures.

Daarnaast ondersteun je functioneel beheer bij wijzigingen, incidenten en gebruikersverzoeken, houd je documentatie bij en voer je overzichten en rapportages uit voor het team. Een zelfstandige, nauwkeurige houding is gewenst.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratie richting.
• Digitaal vaardig en affiniteit met digitale systemen.
• Nauwkeurigheid en gevoel voor structuur.
• In staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Servicegerichte houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Ondersteunend werken en anderen ontzorgen.

Responsibilities

• Uitgifte en registratie van digitale keys.
• Controleren van aanvragen en toekenning van rechten.
• Bewaken van procedures rondom toegang en beveiliging.
• Administratieve ondersteuning bij wijzigingen, incidenten en gebruikersverzoeken.
• Bijhouden van documentatie.
• Ondersteunende operationele beheertaken zoals aanmaken en sluiten van toegangsrechten.
• Voorbereiden van overzichten, rapportages en updates voor het team.
• Registreren en verwerken van aanvragen.
• Contact onderhouden met collega’s over voortgang en afhandeling.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Skills

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Snel schakelen

Education

MBO-werk- en denkniveau, administratie richting

Job description

Wat ga je doen?

Toegangs- en sleutelbeheer:

• Uitgifte en registratie van digitale keys
• Controleren van aanvragen en zorgen voor correcte toekenning van rechten
• Bewaken van procedures rondom toegang en beveiliging

Ondersteuning Functioneel Beheer:

• Administratieve ondersteuning bij wijzigingen, incidenten en gebruikersverzoeken
• Bijhouden van documentatie
• Ondersteunende operationeel beheer taken zoals aanmaken en sluiten van toegangsrechten
• Voorbereiden van overzichten, rapportages en updates voor het team

Algemene backoffice taken:

• Registreren en verwerken van aanvragen
• Contact onderhouden met collega’s over voortgang en afhandeling
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

Wie ben jij?

• MBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratie richting
• Je hoeft geen specifieke IM of ICT kennis te hebben, maar je bent wel digitaal vaardig en hebt affiniteit met digitale systemen
• Nauwkeurigheid en gevoel voor structuur
• Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Servicegerichte houding en goede communicatieve vaardigheden
• Je vindt het leuk om ondersteunend te werken en anderen te ontzorgen

Wat bieden wij jou?

We bieden jou een veelzijdige baan met ruimte om je verder te ontwikkelen. Het salaris bedraagt minimaal € 2.663,54 en maximaal € 3.410,16 bruto per maand (FWG 30) op basis van een 36-urige werkweek. Het betreft een aanstelling tussen de 24 en 32 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur. In eerste instantie voor de duur van een jaar.

Verder hebben we nog voor je:

• Een breed aanbod in vitaliteit. Denk aan sporten na je werk, een leefstijlprogramma, een budgetcoach en interessante workshops.
• Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%).
• Een goed pensioen
• Een fietsplan, aankoop extra vakantiedagen en een jaarlijks belastingvoordeel op je reiskosten woon- werk verkeer.
• We volgen de CAO VVT.