Backoffice Coördinator – Projectadministratie & Planning

SP Groep B.V.; Leek; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

32 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Pensioenregeling met werkgeversbijdra​

32 uur tot 40 uur per week

Job summary

SP Groep B.V. zoekt eenBackofficemedewerker die als spil fungeert tussen projectteams en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je draagt zorg voor dossierbeheer, planning en administratieve processen zodat collega’s altijd de juiste informatie hebben.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantvriendelijk en je staat midden in een organisatie die kwaliteit en innovatie vooropzet. De functie biedt stabiliteit, ruimte voor initiatief en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau (secretariële/management assistent opleiding is een pré)
• Goede kennis van Microsoft Office (met name Word en Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een planmatige en oplossingsgerichte werkhouding
• Klantvriendelijkheid en professionaliteit, jij bent het gezicht van SP Groep
• Accuratesse, zelfstandigheid en organisatietalent

Responsibilities

• Verwerken van gegevens uit bouwkundige opnames en inspecties.
• Controleren van foto’s, documenten en dossiers op volledigheid.
• Klaarzetten van dossiers voor inspecteurs, deskundigen en projectteams.
• Beheren van projectadministratie en digitale archieven.
• Verwerken en controleren van de dagelijkse urenregistratie.
• Bijhouden van orders, offertestatussen en projectinformatie.
• Bewaken van deadlines en signaleren van bijzonderheden.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Voorbereiden van overleggen en verwerken van actiepunten en afspraken.
• Verwerken van inkomende telefoontjes, e-mails en post.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Controleren van documenten voordat deze extern worden verstuurd.
• Meedenken over verbeteringen van processen en werkwijzen.

Skills

Microsoft Office

Klantvriendelijkheid

Accuratesse

Planmatig werken

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo+ / HBO werk- en denkniveau

Job description

SP Groep B.V. zoekt eenBackofficemedewerker die als spil fungeert tussen projectteams en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je draagt zorg voor dossierbeheer, planning en administratieve processen zodat collega’s altijd de juiste informatie hebben.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantvriendelijk en je staat midden in een organisatie die kwaliteit en innovatie vooropzet. De functie biedt stabiliteit, ruimte voor initiatief en goede arbeidsvoorwaarden.