Backoffice Admin & Planning Specialist - Dordrecht

Lengg; Dordrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

LENGG zoekt een Backoffice Medewerker voor onze locatie in Dordrecht. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, planning en communicatie achter de schermen, zodat behandelaren zich volledig op cliënten kunnen richten.

Je verwerkt aanmeldingen, plant afspraken, onderhoudt contact met cliënten en verwijzers, en bewaakt dossiers. Je denkt mee over het verbeteren van processen en werkt zelfstandig binnen een betrokken team.

Qualifications

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen.
• Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld.
• Je blijft ook drukke momenten rustig en hebt overzicht.

Responsibilities

• Je verwerkt aanmeldingen en plant afspraken in de agenda's van behandelaren.
• Je onderhoudt contact met cliënten, opdrachtgevers en verwijzers over afspraken en administratieve vragen.
• Je stelt brieven, verslagen en overige correspondentie op en controleert deze zorgvuldig op taal en inhoud.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en signaleert tijdig wanneer acties nodig zijn.
• Je ondersteunt behandelaren met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat planning, administratie en communicatie efficiënt en zorgvuldig verlopen.
• Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter georganiseerd kunnen worden.

Skills

Overzicht houden

Administratief sterk

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Probleemoplossend denken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

LENGG zoekt een Backoffice Medewerker voor onze locatie in Dordrecht. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, planning en communicatie achter de schermen, zodat behandelaren zich volledig op cliënten kunnen richten.

Je verwerkt aanmeldingen, plant afspraken, onderhoudt contact met cliënten en verwijzers, en bewaakt dossiers. Je denkt mee over het verbeteren van processen en werkt zelfstandig binnen een betrokken team.