Backofficemedewerker

SP Groep B.V.; Leek; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

32 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Pensioenregeling met werkgeversbijdra​

32 uur tot 40 uur per week

Job summary

SP Groep B.V. zoekt eenBackofficemedewerker die als spil fungeert tussen projectteams en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je draagt zorg voor dossierbeheer, planning en administratieve processen zodat collega’s altijd de juiste informatie hebben.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantvriendelijk en je staat midden in een organisatie die kwaliteit en innovatie vooropzet. De functie biedt stabiliteit, ruimte voor initiatief en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau (secretariële/management assistent opleiding is een pré)
• Goede kennis van Microsoft Office (met name Word en Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een planmatige en oplossingsgerichte werkhouding
• Klantvriendelijkheid en professionaliteit, jij bent het gezicht van SP Groep
• Accuratesse, zelfstandigheid en organisatietalent

Responsibilities

• Verwerken van gegevens uit bouwkundige opnames en inspecties.
• Controleren van foto’s, documenten en dossiers op volledigheid.
• Klaarzetten van dossiers voor inspecteurs, deskundigen en projectteams.
• Beheren van projectadministratie en digitale archieven.
• Verwerken en controleren van de dagelijkse urenregistratie.
• Bijhouden van orders, offertestatussen en projectinformatie.
• Bewaken van deadlines en signaleren van bijzonderheden.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Voorbereiden van overleggen en verwerken van actiepunten en afspraken.
• Verwerken van inkomende telefoontjes, e-mails en post.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Controleren van documenten voordat deze extern worden verstuurd.
• Meedenken over verbeteringen van processen en werkwijzen.

Skills

Microsoft Office

Klantvriendelijkheid

Accuratesse

Planmatig werken

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo+ / HBO werk- en denkniveau

Job description

Waarom werken bij de SP Groep?

Bij de SP Groep bouw je samen met een enthousiast en deskundig team aan een duurzame, toekomstbestendige leefomgeving. Als dé totaalaanbieder in bouwkundig, civiel en infra combineren we vakmanschap met een no-nonsense mentaliteit, gericht op kwaliteit, veiligheid en innovatie.

Onze missie is simpel maar krachtig: samen. duurzaam. bouwen.

We geloven dat onze mensen het verschil maken. Daarom bieden we volop ruimte voor professionele groei en ontwikkeling, zodat jij je talenten kunt inzetten én verder kunt ontplooien. Je krijgt ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en mee te denken over slimmere processen. Tegelijkertijd werk je in een betrokken team waarin collega’s gemakkelijk bij elkaar binnenlopen met vragen en ideeën.

Jouw rol als backofficemedewerker

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt zowel onze projectteams als de dagelijkse bedrijfsvoering. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen processen soepel en beschikken collega’s altijd over de juiste informatie.

Je houdt projectdossiers op orde, verwerkt gegevens uit inspecties, ondersteunt bij de planning en bent een aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en relaties. Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk je aan een projectdossier, de andere keer plan je afspraken, controleer je documenten of ondersteun je collega’s bij administratieve vragen.

In deze functie ondersteun je de organisatie op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, communicatie soepel verloopt en werkzaamheden efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van gegevens uit bouwkundige opnames en inspecties.
• Controleren van foto’s, documenten en dossiers op volledigheid.
• Klaarzetten van dossiers voor inspecteurs, deskundigen en projectteams.
• Beheren van projectadministratie en digitale archieven.
• Verwerken en controleren van de dagelijkse urenregistratie.
• Bijhouden van orders, offertestatussen en projectinformatie.
• Bewaken van deadlines en signaleren van bijzonderheden.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Voorbereiden van overleggen en verwerken van actiepunten en afspraken.
• Verwerken van inkomende telefoontjes, e-mails en post.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Controleren van documenten voordat deze extern worden verstuurd.
• Meedenken over verbeteringen van processen en werkwijzen.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je werkt organisatiebreed en hebt dagelijks contact met verschillende afdelingen en disciplines. Een deel van je werkzaamheden is planbaar, zoals projectadministratie, dossierbeheer en urenregistratie. Daarnaast komen er gedurende de dag vragen binnen van collega’s, klanten en relaties. Jij weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles op tijd wordt opgepakt. Daardoor ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau (secretariële/management assistent opleiding is een pré)
• Goede kennis van Microsoft Office (met name Word en Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een planmatige en oplossingsgerichte werkhouding
• Klantvriendelijkheid en professionaliteit, jij bent het gezicht van SP Groep
• Accuratesse, zelfstandigheid en organisatietalent
  

Wat bieden wij jou?

Bij de SP Groep kom je terecht in een betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is. We bieden je een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en een werkomgeving waarin kwaliteit voorop staat.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en invloed op processen.
• Een professionele, maar informele werkomgeving met korte lijnen.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie:
• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.200, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• 32 vakantiedagen.
• Pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
• Flexibele werktijden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Ben jij de stabiele factor die overzicht brengt in een dynamische organisatie?