Backoffice Coördinator

FBN Juristen; Amsterdam; On-site; EUR 30,132 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering bij goed functioneren

Teamuitjes

Job summary

FBN Juristen in Amsterdam zoekt een meewerkend backoffice coördinator voor operationele en administratieve taken. Jij bent het vaste aanspreekpunt binnen de backoffice en zorgt voor een soepel verloop van processen in een team van drie.

Als coördinator organiseer je dagelijkse planning, verbetert de werkwijzen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ontvangt een marktconform salaris tussen de €2.700 en €3.600, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• 1+ jaar ervaring in een backoffice en/of administratieve rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling én schriftelijk).
• Handig met systemen zoals Outlook, Word, Excel en bij voorkeur een CRM.

Responsibilities

• Coördinatie van dagelijkse planning en overdracht.
• Eerste aanspreekpunt voor interne vragen richting backoffice.
• Verwerken van inkoopfacturen en debiteuren-/crediteurenbeheer.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Servicegerichtheid

Vaardigheid in software (Outlook, Word, Excel)

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

Excel

Word

Job description

Wil jij hét vaste aanspreekpunt zijn binnen onze backoffice, met veel afwisseling in je werk én de voldoening van een strak draaiende organisatie? Bij FBN Juristen (Amsterdam) zoeken we een meewerkend backoffice coördinator die operationeel meedoet, administratieve taken oppakt en tegelijk zorgt voor overzicht, overdracht en soepele processen binnen een team van drie parttime collega’s.

In deze rol werk je nauw samen met de Teamleider Backoffice, die verantwoordelijk is voor team- en beleidsmatige aansturing. Jij bent het vaste dagelijkse aanspreekpunt binnen de backoffice en focust volledig op de operationele en coördinerende werkzaamheden.

Jouw rol in het kort

• Vaste spil op de backoffice: je borgt continuïteit (je bent er vrijwel altijd) en regelt heldere overdrachten naar parttime collega’s.
• Meewerkend en hands on: je pakt administratieve en secretariële werkzaamheden op en vindt het leuk om veel afwisseling in je taken te hebben.
• Proces & structuur: je verbetert werkwijzen, zorgt voor checklists/handleidingen en maakt dat iedereen makkelijk kan aanhaken.

Wat ga je doen?

Coördinatie & borging

• Dagelijkse planning en overdracht organiseren (checklists, dagstart/wekelijkse afstemming, taakverdeling).
• Procesoptimalisatie: knelpunten signaleren, werkinstructies up to date houden, efficiency verhogen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne vragen richting backoffice; bewaakt prioriteiten en deadlines.

Backoffice & klantcontact

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers; mailboxbeheer en doorverwijzen naar de juiste collega/afdeling.
• Cursusinschrijvingen/abonnementen verwerken; aanwezigheidslijsten en evaluaties afhandelen.
• CRM beheer: klantgegevens actueel houden, datakwaliteit bewaken.
• Cursusmateriaal verzorgen (o.a. syllabi samenstellen en voorbereiden voor verzending).
• Facilitaire taken en office organisatie (voorraad, bestellingen, lunch, organiseren van feestelijkheden).

Administratieve taken

• Het opstellen, corrigeren en verzenden van facturen
• Verwerken van inkoopfacturen
• Debiteuren-/crediteurenbeheer op operationeel niveau
• Bijhouden WKR-registratie
• Ondersteunen van de boekhouder per e-mail en tijdens kantoorbezoeken

Wie ben jij?

• MBO+ werk en denkniveau; 1+ jaar ervaring in een backoffice en/of administratieve rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling én schriftelijk) is een vereiste. Deze taaleis is noodzakelijk omdat al het klantcontact en alle interne communicatie volledig Nederlandstalig zijn.
• Handig met systemen (o.a. Outlook, Word, Excel/PowerPoint en bij voorkeur een CRM); je pikt nieuwe software snel op.
• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht; je ziet werk liggen en neemt eigenaarschap.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende, veelzijdige functie met zichtbare impact op de organisatie.
• 32–40 uur per week (minder uren zijn bespreekbaar)
• Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring (in de range van € 2.700 – € 3.600).
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en – bij goed functioneren – een aantrekkelijke eindejaarsuitkering.
• Een gezellig team met leuke borrels en uitjes.