Backoffice Consultant

Booston.io; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld bovenop salaris

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Fietsplan

Informele en energieke werkcultuur

Carrière Academy

Shaer e-learning

Teamuitjes en events

Job summary

Backoffice Plus in Utrecht zoekt een Backoffice Consultant die de schakel is tussen klanten, medewerkers en backofficeprocessen. Je bewaakt salaris- en administratieve procedures en denkt mee op duidelijk adviesvlak.

Je hebt HBO-niveau en 2–5 jaar ervaring in HR/payroll. Je opereert nauwkeurig, bent klantgericht en bewaakt wet- en regelgeving. Een informele cultuur en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling wachten op jou.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
• 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een uitzendbureau-, payroll- of HR-omgeving.
• Kennis van relevante cao’s en actuele wet- en regelgeving.
• Sterke kennis van HR-, loon- en arbeidsrechtelijke processen.
• Klantgericht en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Beheer van klantportefeuille: vaste aanspreekpunt voor een eigen groep klanten en zorg dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen
• Contract- en personeelsadministratie: controle arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers en zorg dat er compliant volgens de wet- en regelgeving wordt gewerkt ondersteund door AI
• Verloning & urenverwerking: controle urenregistraties, verwerk loonstroken en bewaakt de juistheid van salaris en vergoeding afspraken
• CAO- en wetgevingsbewaking: volg cao-ontwikkelingen en wijzigingen in arbeidswetgeving actief en vertaal deze naar praktische oplossingen
• Advisering & klantrelatie: fungeert als sparringpartner voor klanten op HR-, payroll- en uitzendbureau vraagstukken
• Samenwerking binnen het team: werkt nauw samen met HR, Finance en Sales en ondersteunt waar nodig met expertise

Skills

Klantgericht

Communicatief

HRM kennis

Loonverwerking

Kennis cao's

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AI ondersteuning

Job description

Samenvatting

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Backoffice Consultant in Utrecht? Bij Backoffice Plus krijg je de kans om verantwoordelijk te zijn voor een breed scala aan administratieve en salaris gerelateerde processen. Sluit je aan bij een groeiende organisatie en ontwikkel je verder in een adviserende functie. Goed werk!

Over de functie

Als Backoffice Consultant bij Backoffice Plus ben je de verbindende schakel tussen klanten, medewerkers en het backofficeproces. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve, contractuele en salaris gerelateerde zaken vlekkeloos verlopen. Met jouw kennis van wet- en regelgeving, cao’s en verloning geef je klanten het vertrouwen dat alles bij jou in goede handen is.

• Beheer van klantportefeuille: Je bent het vaste aanspreekpunt voor een eigen groep klanten en zorgt dat zij hun administratieve processen efficiënt en correct kunnen laten verlopen
• Contract- en personeelsadministratie: Je controleert arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en opdracht afspraken en zorgt dat er compliant volgens de Wet en regelgeving wordt gewerkt ondersteund door AI
• Verloning & urenverwerking: Je controleert urenregistraties, verwerkt loonstroken en bewaakt de juistheid van salaris en vergoeding afspraken
• CAO- en wetgevingsbewaking: Je volgt cao-ontwikkelingen en wijzigingen in arbeidswetgeving actief en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor klanten
• Advisering & klantrelatie: Je fungeert als sparringpartner voor klanten op het gebied van HR-, payroll- en uitzendbureau vraagstukken
• Samenwerking binnen het team: Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en Sales en ondersteunt waar nodig met je expertise

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Utrecht, met standaard kantoortijden van maandag tot en met vrijdag.

Over het bedrijf

Bij Backoffice Plus maken we het verschil door de administratieve rompslomp voor onze klanten over te nemen. Gevestigd in Utrecht, bieden we een breed scala aan diensten op het gebied van HR en payroll. We zijn een groeiende organisatie met een hecht team waarin samenwerking centraal staat. Onze informele werksfeer en korte communicatielijnen maken ons een aantrekkelijke werkgever voor iedereen die houdt van een dynamische en persoonlijke aanpak. De teamsfeer is open en ondersteunend, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar
• 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een uitzendbureau-, payroll- of HR-omgeving
• Kennis van relevante cao’s en actuele wet- en regelgeving
• Sterke kennis van HR-, loon- en arbeidsrechtelijke processen
• Klantgericht en communicatief vaardig

Deze punten zijn zeer belangrijk om als Backoffice Consultant in Utrecht aan de slag te gaan. We zijn ook geïnteresseerd in wie je bent. Geïnteresseerd in je talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de € 2.840,- en € 3.810,- per maand.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
• 25 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
• Een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
• Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!