Back office medewerker

CleanLease; Nijkerk; Remote; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

8,33% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 5,33%

Job summary

CleanLease zoekt een Backoffice Medewerker voor onze vestiging in Nijkerk. Je combineert klantcontact, HR-ondersteuning en administratieve werkzaamheden in een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.

Je werkt 24-36 uur per week van maandag tot vrijdag, met werktijden tussen 08:00 en 16:30 uur. Thuiswerken is niet mogelijk; je maakt deel uit van het team op locatie in Nijkerk.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma (administratief/HR).
• Ervaring met klantcontact en HR-processen is prettig.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Zij heeft ervaring met kantoor software (Office, Outlook, Teams, Excel).

Responsibilities

• Ontvangst van gasten, nieuwe werknemers en collega; ondersteuning bij vergaderingen (notuleren, koffie-regelingen).
• Ondersteunen van HR-zaken zoals urenregistratie, nieuwe medewerkers verwerken, gesprekken plannen.
• Beheer van het ERP-systeem dat de productie ondersteunt.
• Onderhouden van het ISO-systeem (certex) en toezien op kwaliteitscontroles.
• Regelen van bestellingen, verwerken van facturen en toezicht op leveringen.
• Bewaken van de klachtenregistratie en afhandeling.
• Ondersteunen van de twee productiemanagers en de unitmanager.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Klantcontact

Teamwork

Education

MBO-4 diploma (administratief/HR)

Tools

Office

Outlook

Teams

Excel

Job description

Bij CleanLease geloven we in elke dag een beetje beter. Voor onze klanten, voor onze collega’s én voor het milieu. Als specialist in duurzame textielverzorging doen we dit al meer dan 100 jaar — met trots, vakmanschap en een sterke focus op kwaliteit. Onze dienstverlening richt zich op ziekenhuizen (cure), zorginstellingen (care) en vakantieparken (leisure) in Nederland en België.

We staan naast onze klanten als een betrouwbare partner: we luisteren, denken mee en bieden slimme totaaloplossingen die écht helpen in de dagelijkse praktijk. Daarbij zoeken we voortdurend naar manieren om onze kwaliteit te verhogen, processen te verbeteren, kosten te verlagen en onze CO₂‑footprint verder te verkleinen.

Hard werken doen we samen — en met plezier. We helpen elkaar vooruit, pakken uitdagingen gezamenlijk op en vieren successen. Dat is de kracht van CleanLease.

In onze dynamische wasserij in Nijkerk zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je combineert klantcontact, HR-ondersteuning en administratieve werkzaamheden in een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatietalent ondersteun je de productie, managers én collega's en ben je een onmisbare schakel binnen onze vestiging.

Wat ga je doen?

Onze vestiging in Nijkerk richt zich op persoonsgebonden wasgoed en linnenverhuur — een combinatie die zorgt voor een dynamische en ambitieuze werkomgeving. Logistiek, techniek en productie zijn hier nauw met elkaar verbonden en vormen samen een complex en veelzijdig proces.

Binnen onze productie worden diverse chemische, thermische en mechanische was technieken toegepast. Het proces loopt van de ontvangst van gebruikt wasgoed, via wassen, drogen en mangelen, tot en met het transport van schoon textiel terug naar de klant.

Als Backoffice Medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je helpt klanten, ondersteunt in HR-taken én zorgt dat alles administratief op orde is. Met jouw organisatietalent en heldere communicatie hou jij de boel draaiende.

Jouw werkzaamheden

• Je ontvangt gasten, nieuwe werknemers en collega's van andere vestigingen, zorgt voor ondersteuning op overleggen (notuleren, koffie-lunch regelen, etc.)
• Je helpt mee met HR-zaken zoals urenregistratie, nieuwe medewerkers verwerken, gesprekken plannen, enz.
• Je beheert/onderhoudt het ERP systeem wat de productie ondersteunt
• Je onderhoudt met de Unit Manager het ISO (certex) systeem en ziet daarmee toe op het tijdig en goed uitvoeren van kwaliteitscontroles en opvolging van acties die daaruit volgen
• Je regelt bestellingen, verwerkt facturen en houdt leveringen scherp in de gaten.
• Je bewaakt de klachtenregistratie en zorgt voor een goede afhandeling.
• Je ondersteunt de twee Productiemanagers én de Unitmanager bij alles wat zij nodig hebben.

Kortom: een superafwisselende functie waarin je écht veel leert én doet.

Je werkt 24-36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. De werktijden liggen tussen 08.00 uur en 16.30 uur met een halfuur lunchpauze tussen de middag.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag aanpakt en energie krijgt van structuur, contact en samenwerken. Verder:

• Heb je minimaal een mbo-4 diploma (administratief/HR).
• Werk je graag nauwkeurig en ben je goed met systemen (Office, Outlook, Teams, Excel).
• Heb je bij voorkeur al wat ervaring met klantcontact en HR-processen.
• Heb je goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Ben je zelfstandig, verantwoordelijk en breng je graag wat humor mee op de werkvloer.

Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk – je werkt samen op locatie in Nijkerk, waar je écht onderdeel bent van het team.

Wat bieden wij jou

Naast een fijne werksfeer en ruimte voor eigen ontwikkeling en leuke collega’s, kun je rekenen op:

• Een bruto uurloon tussen €15,- en €22,-, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding. Wij betalen het salaris per 4 weken.
• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden voor 24-36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Pensioen, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen (op fulltime basis), 8,33% vakantietoeslag én een vaste eindejaarsuitkering van 5,33%.

Een assessment kan een onderdeel zijn tijdens de selectieprocedure.

Let op: Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures is niet nodig. Wij verzorgen onze werving en selectie volledig in eigen beheer. Ongevraagd aangeboden cv’s van bureaus of intermediairs worden niet bekeken en niet in behandeling genomen.