Assistenz Internationaler Programme 80% mobiles Arbeiten

Plattform Zivile Konfliktbearbeitung; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Medica mondiale e. V. in Köln sucht eine Assistenz für den Bereich Internationale Programme zur umfassenden Kalender- und Terminkoordination sowie administrativen Unterstützung der beiden Bereichsleitungen.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung, die Vorbereitung von Berater:innen- und Übersetzungsaufträgen, Reiseplanung inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnungen sowie die zentrale Anlaufstelle für das Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch vorteilhaft.
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.

Responsibilities

• Kalender- und Terminkoordination sowie administrative Unterstützung der Bereichsleitungen.
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung (Englisch/Deutsch) und Dolmetschkoordination.
• Vorbereitung und Koordination von Berater:innen- und Übersetzungsaufträgen.
• Unterstützung der Reiseplanung (Dienstreisen, Visabeantragung, Reisekostenabrechnungen).
• Zentrale Anlaufstelle für Teammitglieder.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Verschwiegenheit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Zoom

Miro

Canva

Job description

Medica mondiale e. V. in Köln sucht eine Assistenz für den Bereich Internationale Programme zur umfassenden Kalender- und Terminkoordination sowie administrativen Unterstützung der beiden Bereichsleitungen.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung, die Vorbereitung von Berater:innen- und Übersetzungsaufträgen, Reiseplanung inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnungen sowie die zentrale Anlaufstelle für das Team.