Assistenz für den Bereich Internationale Programme

Plattform Zivile Konfliktbearbeitung; 's-Hertogenbosch; Híbrido; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Mobiles Arbeiten möglich

Descripción de la vacante

Medica mondiale e. V. in Köln sucht eine Assistenz für den Bereich Internationale Programme zur umfassenden Kalender- und Terminkoordination sowie administrativen Unterstützung der beiden Bereichsleitungen.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung, die Vorbereitung von Berater:innen- und Übersetzungsaufträgen, Reiseplanung inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnungen sowie die zentrale Anlaufstelle für das Team.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch vorteilhaft.
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.

Responsabilidades

• Kalender- und Terminkoordination sowie administrative Unterstützung der Bereichsleitungen.
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung (Englisch/Deutsch) und Dolmetschkoordination.
• Vorbereitung und Koordination von Berater:innen- und Übersetzungsaufträgen.
• Unterstützung der Reiseplanung (Dienstreisen, Visabeantragung, Reisekostenabrechnungen).
• Zentrale Anlaufstelle für Teammitglieder.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Verschwiegenheit

Teamarbeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Office 365

Zoom

Miro

Canva

Descripción del empleo

Organisation: medica mondiale e. V.

Assistenz für den Bereich Internationale Programme

Für unsere Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Assistenz für den Bereich Internationale Programme.

Deine Hauptaufgabe

Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Kalender- und Terminkoordination, -vorbereitung und administrative Unterstützung für die beiden Bereichsleitungen. Im operativen Tagesgeschäft behältst du dabei in stürmischen Zeiten den Überblick. Du nimmst organisatorische Themen eigenständig in die Hand und wickelst sie effizient ab.

Weitere Aufgaben

• Die Organisation von Besprechungen und Bereichsklausuren inklusive Protokollführung (Englisch/Deutsch), Koordination von/mit externen Dolmetscher:innen (Englisch/Französisch oder Deutsch/Französisch) und anderen Dienstleister:innen sowie die Nachbereitung von Klausuren
• Die Vorbereitung und Koordination von Berater:innen-und Übersetzungsaufträgen
• Die Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Reiseplanung (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Projekt- und Konferenzbesuchen inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnungen)
• Zentrale Anlaufstelle sein für die Mitarbeiter:innen des Teams

Du bringst mit

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in weiteren Sprachen, vor allem Französisch sind von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit Office 365 und Videokonferenz-Tools wie Zoom; ein Plus sind Kenntnisse in der Anwendung von Miro, Canva und co.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion sowie Eigenverantwortung
• Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative, Resilienz, Empathie und Humor
• Feministisches Selbstverständnis, Sensibilität für unterschiedliche Diskriminierungs- formen und eine rassismuskritische Haltung
• Interesse an internationaler feministischer Arbeit

Wir bieten

• Mitarbeit in einer international tätigen, feministischen Frauenrechtsorganisation
• ein engagiertes Team
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Gesundheit
• Teamevents und andere Teambuilding-Aktivitäten
• Bezahlung nach internem Gehaltssystem
• betriebliche Altersvorsorge
• Bis zu 80 % mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
• flexible Arbeitszeiten

Der Stellenumfang beträgt 100 % einer Vollzeitstelle, die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Dienstsitz ist Köln.

Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in der Organisation an.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte, Menschen mit Rassismuserfahrungen/People of Color sowie Menschen mit Behinderungen begrüßen wir daher ausdrücklich.

Bewerbungsfrist

18.10.2026