Assistent Projectleider -Amsteleind

gemeente Oss; Oss; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een ervaren Assistent Projectleider Gebiedsontwikkeling voor Oss. Je ondersteunt de projectleiders bij de ontwikkeling van Amsteleind, een wijk met ca. 3.000 woningen, infrastructuur en groen.

Je bewaakt planning en zorgt voor een duidelijke organisatorische structuur. Je werkt aan voorbereiding, organisatie en voortgang van drie deelprojecten, notuleert overleggen en houdt besluiten en actiepunten bij.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met ondersteuning van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur in gebiedsontwikkeling of woningbouw.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen en samenwerking met interne en externe betrokkenen.
• Ervaring met voorbereiden en notuleren van projectgroep- en stuurgroepoverleggen en opvolgen van afspraken.
• Ervaring met opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en zelfstandig prioriteiten stellen.
• Structuur en proactieve werkwijze, met overzicht over meerdere werkzaamheden en belangen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij voorbereiding, organisatie en voortgang van drie deelprojecten.
• Projectgroep- en stuurgroepoverleggen voorbereiden; agenda’s opstellen en stukken verzamelen.
• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Activiteiten- en actielijsten opstellen, bijwerken en bewaken.
• Projectdossiers en documentatie structureren en actueel houden.
• Informatie- en bewonersavonden mede voorbereiden en organiseren.
• Afstemmen met collega’s, externe partijen en betrokkenen over voortgang.
• Knelpunten signaleren, deadlines bewaken en overige organisatorische werkzaamheden ondersteunen.

Skills

Projectondersteuning

Coördinatie

Communicatie

Organisatie

Gemeentelijke processen

Job description

Assistent Projectleider Gebiedsontwikkeling

Ondersteun de projectleiders van de gebiedsontwikkeling Amsteleind in Oss. Deze nieuwe woonwijk bestaat uit drie deelgebieden en omvat ongeveer 3.000 woningen, voorzieningen, infrastructuur, groen en water. Je zorgt voor overzicht en helpt de organisatorische en procesmatige kant van de projecten soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Ondersteunen bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten.
Projectgroep- en stuurgroepoverleggen voorbereiden, agenda’s opstellen en stukken verzamelen.
Overleggen notuleren en besluiten en actiepunten vastleggen en opvolgen.
Activiteiten- en actielijsten opstellen, bijwerken en bewaken.
Projectdossiers en bijbehorende documentatie structureren en actueel houden.
Informatie- en bewonersavonden mede voorbereiden en organiseren.
Ondersteunen bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes, in afstemming met de projectleiders.
Afstemmen met collega’s, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang.
Knelpunten signaleren, deadlines bewaken en ondersteunen bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
Ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur in gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen en samenwerking met interne en externe betrokkenen.
Ervaring met het voorbereiden en notuleren van projectgroep- en stuurgroepoverleggen en het opvolgen van afspraken.
Ervaring met het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en het vermogen zelfstandig prioriteiten te stellen.
Een gestructureerde en proactieve werkwijze, met het vermogen meerdere werkzaamheden en belangen tegelijk te overzien.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren, zelfstandige en organisatorisch sterke professional. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Je schakelt gemakkelijk tussen projectleiders, collega’s en externe betrokkenen en signaleert tijdig wanneer zaken aandacht nodig hebben. Je voelt je thuis in een gemeentelijke projectomgeving waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen.

Praktische informatie

Werklocatie: Oss
Werkdagen: maandag, dinsdag en woensdag

Eisen

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten
• Je bent bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen
• Je bent vaardig in het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig prioriteiten stellen
• Je werkt gestructureerd, bent proactief en weet meerdere werkzaamheden en belangen tegelijkertijd te overzien
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag
• De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw