Assistent Projectleider -Amsteleind

Bij Oranje; Noord-Brabant; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Bij Oranje in Oss zoekt een ervaren Assistent Projectleider voor Amsteleind, een grootschalige gebiedsontwikkeling in Oss. Je werkt nauw samen met projectleiders en interne/externen partijen om de organisatorische en procesmatige kant van de werkzaamheden goed te laten verlopen.

Je coördineert voorbereidende en voortgangsactiviteiten, bewaakt deadlines, maakt notulen en actielijsten, en bereidt bijeenkomsten voor met bewoners en stakeholders.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
• Bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen.
• Ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Je werkt gestructureerd, bent proactief en kunt meerdere werkzaamheden en belangen tegelijkertijd overzien.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Voorbereiden van projectgroep- en stuurgroepoverleggen, waaronder het opstellen van agenda's en verzamelen van relevante stukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluitenlijsten en actiepunten tijdens project- en stuurgroepoverleggen.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van activiteiten- en actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Inrichten, structureren en actueel houden van projectdossiers en bijbehorende documentatie.
• Mede voorbereiden en organiseren van informatie- en bewonersavonden.
• Ondersteunen bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes in afstemming met de projectleiders.
• Afstemmen met interne collega's, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang van projectactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van deadlines en ondersteunen bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Skills

Notuleren

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Job description

Opdrachtomschrijving

Waar ga je werken?

De gemeente Oss kent een grote woningbouwopgave. Daarom wil de gemeente Oss tot 2040 in totaal 10.000 nieuwe woningen bouwen. Dit boven op de verduurzamingsopgave van bestaande woningen en de hieruit volgende vervanging (sloop-nieuwbouw). Het grootste deel van deze woningen wordt binnen het bestaand stedelijk gebied gebouwd, door o.a. transformatie, inbreiding of herstructurering. Maar niet de gehele woningbouwopgave kan binnen de bestaande stedelijke omgeving worden gerealiseerd. De gemeente is daarom voornemens een nieuwe uitbreidingslocatie te ontwikkelen aan de westkant van de stad in de vorm van de nieuwe wijk Amsteleind. Amsteleind is een gebiedsontwikkeling bestaande uit 3.000 woningen, commerciële en maatschappelijke voorzieningen, kleinschalige bedrijvigheid, infrastructuur, groen en water.

Over de opdracht

De gemeente Oss staat voor een grote woningbouwopgave. Tot 2040 wil de gemeente ongeveer 10.000 nieuwe woningen realiseren. Een belangrijk onderdeel hiervan is de ontwikkeling van Amsteleind, een nieuwe woonwijk aan de westkant van Oss.

Amsteleind wordt een toekomstbestendige en groene woonwijk met ongeveer 3.000 woningen, aangevuld met maatschappelijke en commerciële voorzieningen, infrastructuur, groen en water. De gebiedsontwikkeling bestaat uit drie deelgebieden: Amsteleind Noord, Amsteleind Zuid en Kleinussen.

De verschillende deelprojecten bevinden zich in de ontwikkelfase en vragen om een zorgvuldige afstemming tussen projectleiders, interne disciplines, externe partijen en andere betrokkenen.

Om de voortgang van deze omvangrijke gebiedsontwikkeling te ondersteunen, zoekt de gemeente Oss een ervaren Assistent Projectleider. Je werkt nauw samen met de projectleiders van de verschillende deelgebieden en zorgt ervoor dat de organisatorische en procesmatige kant van de projecten goed verloopt.

Wat ga je doen?

Als Assistent Projectleider ben je een belangrijke schakel binnen de projectorganisatie van Amsteleind. Je ondersteunt de projectleiders bij de dagelijkse coördinatie, voorbereiding en bewaking van de verschillende projectactiviteiten.

Je houdt overzicht, signaleert openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten met bewoners en andere belanghebbenden.

• Ondersteunen van de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Voorbereiden van projectgroep- en stuurgroepoverleggen, waaronder het opstellen van agenda's en verzamelen van relevante stukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluitenlijsten en actiepunten tijdens project- en stuurgroepoverleggen.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van activiteiten- en actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Inrichten, structureren en actueel houden van projectdossiers en bijbehorende documentatie.
• Mede voorbereiden en organiseren van informatie- en bewonersavonden.
• Ondersteunen bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes in afstemming met de projectleiders.
• Afstemmen met interne collega's, externe partijen en andere betrokkenen over de voortgang van projectactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van deadlines en ondersteunen bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren professional die zelfstandig kan werken, overzicht weet te behouden en zich thuis voelt binnen een gemeentelijke projectomgeving.

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
• Je bent bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Je bent vaardig in het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je werkt gestructureerd, bent proactief en weet meerdere werkzaamheden en belangen tegelijkertijd te overzien.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en organisatorisch sterke professional die graag midden in een dynamische projectomgeving werkt. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken niet blijven liggen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projectleiders, collega's en externe betrokkenen. Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en signaleer je tijdig wanneer zaken aandacht nodig hebben. Je begrijpt hoe een gemeentelijke organisatie werkt en voelt je prettig in een omgeving waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen.

Met jouw gestructureerde aanpak, betrokkenheid en gevoel voor samenwerking lever je een belangrijke bijdrage aan de voortgang van de gebiedsontwikkeling Amsteleind.