Assistent Projectleider

Bright-Professionals; Oss; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Assistent Projectleider voor de gebiedsontwikkeling Amsteleind in Oss. Je biedt operationele ondersteuning aan projectleiders, coördineert activiteiten en bewaakt deadlines in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Je werkt zelfstandig, schakelt tussen interne en externe stakeholders en draagt bij aan een soepele uitvoering van de drie deelgebieden. Startdatum 01-12-2026 en een 24-urige werkweek zijn kenmerkend voor deze functie.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling/woningbouw.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen en samenwerking tussen interne en externe betrokkenen.
• Ervaring met voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroepen en stuurgroepen.
• Opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en zelfstandig kunnen prioriteren.
• Gestructureerde, proactieve werkstijl met het oog voor meerdere werkzaamheden en belangen.

Responsibilities

• Ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse coördinatie, voorbereiding en voortgang van de drie Deelprojecten binnen Amsteleind.
• Stelt agenda’s op, verzamelt stukken en bereidt projectgroep- en stuurgroepoverleggen voor.
• Verzorgt verslaglegging, besluitenlijsten en actiepunten.
• Stelt activiteiten- en actielijsten op en bewaakt opvolging van afspraken.
• Richt projectdossiers en documentatie in en houdt ze actueel.
• Houdt informatie- en bewonersavonden voorbereid en georganiseerd.
• Stemmt voortgang van projecten af met interne en externe betrokkenen.
• Signaleert knelpunten en ondersteunt bij organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Skills

Projectondersteuning

Projectcoördinatie

Besluitvormingsprocessen

Notuleren

Communicatie

Organisatie

Proactief

Job description

Voor gemeente Oss zoeken wij een Assistent Projectleider. Je ondersteunt als Assistent Projectleider de gebiedsontwikkeling Amsteleind, een toekomstbestendige en groene woonwijk met ongeveer 3.000 woningen, voorzieningen, infrastructuur, groen en water. De ontwikkeling bestaat uit drie deelgebieden: Amsteleind Noord, Amsteleind Zuid en Kleinussen. Je werkt nauw samen met de projectleiders en helpt de organisatorische en procesmatige kant van de projecten soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de projectleiders bij de dagelijkse coördinatie, voorbereiding en voortgang van de verschillende projectactiviteiten. Je houdt overzicht, signaleert openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Ook help je bij de voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten met bewoners en andere belanghebbenden.

• Je ondersteunt de projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en voortgang van de drie deelprojecten binnen Amsteleind.
• Je bereidt projectgroep- en stuurgroepoverleggen voor, stelt agenda’s op en verzamelt relevante stukken.
• Je verzorgt de verslaglegging en stelt besluitenlijsten en actiepunten op.
• Je stelt activiteiten- en actielijsten op, houdt deze actueel en bewaakt de opvolging van afspraken.
• Je richt projectdossiers en bijbehorende documentatie in, structureert ze en houdt ze actueel.
• Je helpt bij de voorbereiding en organisatie van informatie- en bewonersavonden.
• Je ondersteunt bij het opstellen, uitvragen en verwerken van opdrachten en offertes, in afstemming met de projectleiders.
• Je stemt de voortgang van projectactiviteiten af met interne collega’s, externe partijen en andere betrokkenen.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt deadlines en ondersteunt bij overige organisatorische en procesmatige werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of woningbouw.
• Je kent gemeentelijke besluitvormingsprocessen en begrijpt hoe interne en externe betrokkenen samenwerken.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Je kunt activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie opstellen en bewaken.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je werkt gestructureerd en proactief en houdt meerdere werkzaamheden en belangen tegelijk in het oog.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en organisatorisch sterke professional die graag werkt in een dynamische projectomgeving. Je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt gemakkelijk tussen projectleiders, collega’s en externe betrokkenen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en signaleert op tijd wanneer zaken aandacht nodig hebben. Je voelt je thuis in een gemeentelijke omgeving waar bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen. Met jouw gestructureerde aanpak, betrokkenheid en samenwerkingsgerichtheid draag je bij aan de voortgang van Amsteleind.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning of projectcoördinatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexe projecten.
• Je bent bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking tussen verschillende interne en externe betrokkenen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Je bent vaardig in het opstellen en bewaken van activiteitenlijsten, actiepunten en projectdocumentatie.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je werkt gestructureerd en proactief en kunt meerdere werkzaamheden en belangen tegelijkertijd overzien.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectleiders bij complexeprojecten, bij voorkeur binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijkeontwikkeling of woningbouw

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026