Assistent projectleider

Gemeente De Bilt; Bilthoven; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (17,05% van salaris)

Woon-werkvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Zakelijke telefoon

Laptop

Personeelsvereniging

Ruim vakantievergoeding (ruim 5 weken)

Opleidingsbudget

Job summary

Gemeente De Bilt zoekt een assistent-projectleider die graag samen met collega’s werkt aan projecten in de leefomgeving. Je ondersteunt projectleiders, bewaakt planning en kosten en onderhoudt contact met interne en externe partijen.

Deze functie biedt ruimte voor professionele ontwikkeling, een salaris tussen €3.568 en €5.096 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, en diverse arbeidsvoorwaarden in een moderne gemeentelijke organisatie.

Qualifications

• HBO/WO werk – en denkniveau vereist.
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met verslaglegging.
• Handigheid met (projectplanning)programma’s zoals MS Project, Word, PowerPoint en Excel.

Responsibilities

• Planningen maken en bewaken.
• Organiseren van vergaderingen en bewonersavonden.
• Verslagen en actielijsten opstellen.
• Inkooopopdrachten aanmaken en daarbij projectkosten bewaken en archiveren.
• Contact onderhouden met interne en externe partijen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen.
• Ondersteunen bij communicatie over projecten.
• Je werkt aan afwisselende projecten zoals woningbouw, maatschappelijke voorzieningen en meer.

Skills

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

MS Project

Word

PowerPoint

Excel

Education

HBO/WO werk – en denkniveau

Tools

MS Project

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Wil jij bijdragen aan projecten die de leefomgeving verbeteren en ben jij goed in het houden van overzicht? Dan zoeken wij jou!

• Functie: Assistent projectleider
• HBO/WO
• € 3.568 - € 5.096 EUR
• 32 - 36 uur
• Projecten Fysieke Leefomgeving
• Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor.
• De functie is midden in Nederland.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt projectleiders bij de voortgang en beheersing van gebiedsontwikkeling projecten. Dit betekent o.a.:

• Planningen maken en bewaken
• Organiseren van vergaderingen en bewonersavonden
• Verslagen en actielijsten opstellen
• Inkooopopdrachten aanmaken en daarbij projectkosten bewaken en archiveren
• Contact onderhouden met interne en externe partijen
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
• Ondersteunen bij communicatie over projecten

Je werkt aan afwisselende projecten zoals woningbouw, maatschappelijke voorzieningen en meer.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams, waarbij deze binnen het fysiek domein worden aangestuurd door (gedelegeerd) ambtelijk opdrachtgevers (GAO’s). Jij gaat deel uitmaken van het team Projecten Fysieke Leefomgeving. Een hecht team dat bestaat uit goed op elkaar ingespeelde vaste projectleiders en assistent projectleiders, en een kleine flexibele schil. Het team geeft sturing aan grote en minder grote projecten. Als assistent-projectleider werk je direct samen met verschillende projectleiders en werk je nauw samen met allerlei andere disciplines in de organisatie zoals bijvoorbeeld verkeerskundigen, stedenbouwkundigen, juristen en RO adviseurs. Ook heb je veel contact met externe adviseurs en natuurlijk de inwoners, bedrijven en instellingen van De Bilt. Samen zorgen we voor kennisdeling en ontwikkeling, en natuurlijk voor een gezellige werksfeer met teamuitjes en borrels!

Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand met een sterke persoonlijkheid die ondanks de werkdruk goed orde en overzicht kan houden. Je denkt proactief mee met een positieve, kritische blik en een oplossingsgerichte mindset. Je hebt de ambitie om gestelde doelen en resultaten tijdig te bereiken. Je beschikt over een antenne voor actuele politiek-bestuurlijke verhoudingen en veranderingen in de omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk – en denkniveau
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een gemeente
• Handigheid met (projectplanning)programma’s zoals MS Project, Word, Powerpoint en Excel
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met verslaglegging

Het is een pré als je ook al wat (basis)kennis hebt van het thema gebiedsontwikkeling/het fysiek domein.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.568 tot maximaal € 5.096 (Schaal 9) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 juli 2026).
• Je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar aangeboden, met zicht op een vaste aanstelling
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,25 per kilometer of een volledige OV-vergoeding (2de klas) plus een thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• Bij een werkweek van 36 uur krijg je ruim vijf weken vakantie, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Met ons ruime opleidingsbudget en -mogelijkheden krijg je alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en jouw loopbaan naar een hoger niveau te tillen.

Zo werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt.