Assistent Programmamanager: Projecten & Structuur

Samenvifj; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris behoud bij aanstelling

Betrokken werkgever

Goede werksfeer

Job summary

Samenvijf zoekt een assistent programmamanager om het Programma Wonen & Zorg organisatorisch te ondersteunen. Je zorgt voor coördinatie, beheer van dossiers en voortgangsrapportages, en verzorgt correspondentie en archivering.

Je werkt nauw samen met het programmamanagerteam en begeleidt deelactiviteiten en kleine projecten. Je hebt HBO-niveau, 3 jaar ervaring en affiniteit met woningbouw en sociaal domein; uitstekend in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Je regelt en organiseert processen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je werkt gestructureerd, brengt rust en schakelt stressbestendig in complexe situaties.
• Je neemt initiatief, past je flexibel aan en hebt ervaring in politiek-bestuurlijke context.
• Je staat stevig in je schoenen, communiceert goed en werkt samen met collega’s.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met ruimtelijke projecten en affiniteit met woningbouw en sociaal domein.
• Je werkt projectmatig en beheerst Teams, Planner, OneNote en SharePoint.

Responsibilities

• Je organiseert en bereidt netwerkbijeenkomsten en werkbezoeken voor.
• Je maakt verslagen en stelt correspondentie op.
• Je maakt en bewaakt afspraken, planningen en acties.
• Je zet (project)dossiers en systemen op en archiveert documenten.
• Je assisteert en begeleidt deelactiviteiten en kleine deelprojecten.
• Je (mede)stelt voortgangs- en financiële rapportages op.
• Je ondersteunt teamleden van Wonen & Zorg bij diverse vraagstukken.
• Je draagt zorg voor het overzetten van stukken van SharePoint naar Teams.

Skills

Organiseren

Plannen

Structuur

Stressbestendig

Initiatief

Politiek-bestuurlijke

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

Planner

OneNote

SharePoint

Job description

Samenvijf zoekt een assistent programmamanager om het Programma Wonen & Zorg organisatorisch te ondersteunen. Je zorgt voor coördinatie, beheer van dossiers en voortgangsrapportages, en verzorgt correspondentie en archivering.

Je werkt nauw samen met het programmamanagerteam en begeleidt deelactiviteiten en kleine projecten. Je hebt HBO-niveau, 3 jaar ervaring en affiniteit met woningbouw en sociaal domein; uitstekend in een dynamische omgeving.