Assistent programmamanager Wonen&Zorg

ZuidProfs; Utrecht; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Part time

Job summary

ZuidProfs zoekt een enthousiaste Assistent programmamanager voor het Programma Wonen & Zorg in Amersfoort. De functie is 16 uur per week en gericht op organisatorische en procesmatige ondersteuning aan de programmamanager en adviseurs.

Je organiseert overleggen, bewaakt planningen en acties, en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is voor alle betrokkenen. Ervaringen met ruimtelijke projecten en politiek-bestuurlijke context zijn een plus.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in gemeentelijke/overheidscontext.
• Affiniteit met ruimtelijk domein en woningbouw is een plus.
• Goede beheersing van MS Office en samenwerking via SharePoint/Teams.

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmamanager en adviesteam in organisatorische en procesmatige taken.
• Organiseren van bijeenkomsten, afspraken en acties en verslaglegging.
• Beheren van (project)dossiers en communicatiekanalen.
• Rapporteren en bijhouden van planningen en voortgangsoverzichten.
• Begeleiden van transitie naar Teams/SharePointomgeving.

Skills

Organisatievermogen

Plannen & coördineren

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

MS Office

Planner

OneNote

Job description

Assistent programmamanager Wonen&Zorg AMERSFOORT

Assistent programmamanager Wonen&Zorg

Functie omschrijving

Functie

Assistent programmamanager (16-18 uur)

Je assisteert binnen het Programma Wonen & Zorg en ondersteunt de programmamanager en adviseurs organisatorisch en procesmatig.

Jouw rol

Je bent een proactieve, leergierige en zelfstandig werkende assistent. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat projecten en het programma organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je organiseert overleggen, bewaakt afspraken, planningen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt daarin proactief initiatief.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning bij organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, maken en bewaken van afspraken, opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers en beheren van systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• (Bege)leiding en ondersteuning van (deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of kleine deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.
• Rapportages en overzichten (voortgangsrapportages, initiatievenlijst, financiën etc.), bijhouden van planningen en overzichten voor het programma en verzorgen van correspondentie en afhandeling van mail.
• Ondersteunen van leden van het programmateam Wonen & Zorg bij diverse zaken en vraagstukken.
• Begeleiden van transitie van SharePoint naar de Teams-omgeving (overzetten van relevante stukken).

Werkomgeving

Je werkt in een dynamische omgeving waarin niet altijd alles vooraf vaststaat en het programma zich nog ontwikkelt. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Taken worden uitgevoerd in overleg en voor zover ze binnen de beschikbare uren passen.

Wie zoeken we

• Ervaren assistent programmamanager
• Proactief, leergierig en zelfstandig
• Organisatorisch en procesmatig sterk
• Vaardig in het bewaken van planning, afspraken en communicatie
• Denkt mee over oplossingen en neemt initiatief bij knelpunten

Functie eisen en -wensen

Eisen:

• Dit breng je mee
• We zoeken een ervaren collega die energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht te houden. Iemand die graag dingen oppakt, ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen en energie krijgt van een goed lopend proces
• Je werkt gestructureerd en bent in staat om rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving met veel betrokkenen. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden en/of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en zoekt graag de samenwerking met collega’s
• En verder
• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met projecten in het ruimtelijk domein. Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein is een vereiste. Dit graag beschrijven in de motivatie
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek
• Je hebt ervaring/ affiniteit met de politiek- bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie
• Je hebt kennis van/ervaring met projectmatig werken
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties)

AMERSFOORT

Je kunt reageren tot

22.09.2026

Maak jobalert Vacature details

• Utrecht

• Tijdelijk detachering
• Tijdelijk ZZP

• 16 uur