Project Assistent

Dutch Talent BV; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Personeelskorting op producten

Vrijdagmiddagborrel & activiteiten

Job summary

Dutch Talent BV in Amsterdam zoekt een Project Assistent die de planning bewaakt, deadlines haalt en ervoor zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je vertaalt wensen van inkopers naar concrete ontwerpopdrachten, begeleidt het volledige proces en houdt de integrale planning strak in de gaten.

Je hebt veel contact met DTP'ers, coördinatoren, vertalers en leveranciers en zorgt voor heldere communicatie zodat ontwerpen op tijd en volgens afspraak worden opgeleverd.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een coördinerende en administratieve functie.

Responsibilities

• Bewaken van de planning en voortgang van ontwerpprojecten.
• Vertalen van wensen en specificaties naar concrete ontwerpopdrachten en begeleiden van het volledige proces.
• Onderhouden van integrale planning en zorgdragen voor naleving van afspraken tussen ontwerpers en leveranciers.
• Signalen van knelpunten en communicatie van voortgang naar alle betrokkenen.

Skills

Coördinatie

Administratieve ervaring

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je graag het overzicht en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen? In deze functie ben je de verbindende schakel tussen ontwerp, leveranciers en planning. Je zorgt ervoor dat ontwerpen op tijd worden aangeleverd, deadlines worden gehaald en iedereen weet wat er moet gebeuren.

Over de vacature

In deze functie als Project Assistent ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de planning en voortgang van uiteenlopende ontwerpprojecten. De ontwerpafdeling ontwikkelt verpakkingslijnen voor verschillende productgroepen, variërend van huishoudelijke artikelen tot seizoenscollecties zoals kerst- en zomerproducten.

Op basis van de informatie die je van de inkopers ontvangt, vertaal je de wensen en specificaties naar concrete ontwerpopdrachten. Je begeleidt het volledige proces en houdt de integrale planning van de verschillende projecten nauwlettend in de gaten. Ook zorg je ervoor dat de afspraken tussen ontwerpers en leveranciers over de bedrukking van verpakkingen worden nagekomen. Loopt een project vertraging op of dreigt een deadline niet te worden gehaald? Dan kom jij direct in actie. Je signaleert knelpunten, zoekt naar oplossingen en houdt alle betrokkenen op de hoogte van de voortgang.

Je hebt veel contact met collega's van verschillende afdelingen, waaronder DTP'ers, coördinatoren, vertalers en andere projectassistenten. Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen, zoals leveranciers, drukkers en fotografen.

Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve instelling zorg je ervoor dat alle betrokkenen weten wat er moet gebeuren en projecten volgens planning verlopen.

Wat wij vragen

• Relevante werkervaring in een coördinerende en administratieve functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en hebt oog voor detail

Wat wij bieden

• Een vaste baan, 32 tot 40 uur per week
• Een salaris tussen € 3200 en € 3850 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring
• Een coördinerende functie in een internationale werkomgeving
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en personeelskorting op gave producten
• Goede bereikbaarheid met zowel de auto als het ov (gratis parkeermogelijkheden)
• Gezellige vrijdagmiddagborrel en andere leuke activiteiten

Over het bedrijf

Deze toonaangevende speler bedient klanten wereldwijd en heeft vestigingen op vrijwel elk continent. Het Europese hart van het bedrijf klopt in Amsterdam, waar niet alleen een groot deel van de Europese markt wordt bediend, maar ook de aansturing van de buitenlandse kantoren plaatsvindt. Werken bij deze organisatie betekent werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is.

De combinatie van wereldwijde activiteiten en een voortdurend wisselend en breed assortiment zorgt voor een uitdagende werkomgeving waarin flexibiliteit en proactiviteit essentieel zijn. Wat dit bedrijf onderscheidt, is de keuze om de volledige logistiek in eigen beheer te houden. Hierdoor behouden zij maximale grip op processen en kunnen zij hun klanten snel en efficiënt bedienen. Kortom, een innovatieve en ambitieuze organisatie waar je als professional de ruimte krijgt om mee te groeien, je stempel te drukken én onderdeel te zijn van een internationaal succesverhaal.