Assistent personeelszaken

Hotel Schiedam; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO salaris horeca

25 vakantiedagen

Valk opleidingen

Personeelskortingen restaurants

Korting op fashion en uitjes

Gratis parkeren

Zwembad gebruik

Fitness en personal training

Job summary

Valk Exclusief hotels zoekt een assistent personeelszaken om het HR-team te versterken. Je behandelt werving, onboarding, contracten en HR-administratie van A tot Z. Daarnaast verwerk je verzuim en uren, en bied je tijdig advies aan leidinggevenden. Een weekenddag is vereist en een rijbewijs is een pré.

Je werkt 2-3 dagen per week en profiteert van horeca CAO-salaris, 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband en kortingen bij Valk Exclusief restaurants en hotels.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, relevante studierichting.
• Kennis van wet- en regelgeving binnen HR.
• 2–3 dagen beschikbaar, inclusief weekend.
• Rijbewijs.
• Administratieve opvolging van procedures oppakken.
• Goede beheersing van MS Office (Word/Outlook/Excel).
• Zelfstandig en secuur werken, organisatiesensitief.
• Sociaal, communicatief en gastvrij.
• Creatieve mindset; personeelsfeest organiseren kan jij.

Responsibilities

• Werving en selectie van collega’s en tekst schrijven voor vacatures.
• Contracten opstellen en administratieve verwerking in systemen.
• Onboarding verzorgen en rondleiding geven aan nieuwe collega’s.
• Verzuimadministratie en urencontrole uitvoeren.
• HR-gerelateerde vragen oplossen en adviseren aan leidinggevenden.

Skills

HR administratie

Werving & selectie

Onboarding

Verzuimadministratie

Urencontrole

Salarisverwerking

Contracten opstellen

MS Office

Communicatie

Gastvrijheid

Organisatie

Creativiteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Systeemkennis

Job description

Ben jij diegene die ervan houdt om continue te schakelen, overzicht kan houden, administratief sterk is en graag met mensen in contact komt? Dan zoeken wij jou als nieuwe collega! Met ons dagelijks groeiende personeelsbestand zijn wij opzoek naar assistent personeelszaken om ons HR team te komen versterken!

Wat ga je doen?

De afdeling HR houdt zich bezig met allerlei personeels- en organisatie gerelateerde vraagstukken waaronder werving en selectie, onboarding, door- en uitstroom, verzuim, mutaties, urencontrole en salarisverwerking. Binnen jouw rol als assistent personeelszaken ben jij onder andere verantwoordelijk voor de werving en selectie van de juiste collega’s en weet jij pakkende vacature teksten te schrijven. Nu je met je creatieve skills een nieuwe collega heb geworven is de volgende stap het opstellen van een contract. Je zorgt ervoor dat alles administratief goed verwerkt is door het invoeren van gegevens in onze personeelssystemen. Je maakt graag een afspraak om het contract te ondertekenen en geef je een rondleiding zodat je nieuwe collega helemaal wegwijs is op zijn of haar eerste werkdag. Jij bent dus van begin tot eind het aanspreekpunt voor onze nieuwe collega's. Naast dit stukje onboarding zul je je ook bezighouden met onze verzuimadministratie en urencontrole. Uiteraard kunnen alle medewerkers bij jou terecht als ze HR gerelateerde vraagstukken hebben, maar ook leiddinggevenden kunnen casussen bij jou neerleggen waarbij jij graag met ze meedenkt en adviseert.

Wat zien we graag in jou?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, relevante studierichting;
• Je bent op de hoogte van de wet– en regelgeving binnen HR en je hebt een scherp oog voor arbeidsvoorwaarden;
• 2 tot 3 dagen beschikbaar, waaronder één weekenddag;
• In het bezit van een rijbewijs;
• Je vindt het leuk om de administratieve opvolging van allerlei procedures op te pakken;
• Goede beheersing van MS Office, met nadruk op Word, Outlook, Excel, jij pakt systeemkennis snel op;
• Je werkt zelfstandig en secuur. Je bent organisatiesensitief en goed in staat om te schakelen tussen de veelheid aan taken en zaken zonder het overzicht te verliezen;
• Sociaal, sterk in communicatie en gastvrij;
• Creatieve mindset, een personeelsfeest organiseren kan jij ook.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris volgens de horeca CAO (functiegroep 5) en passend bij je functie en ervaring;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Doorgroeimogelijkheden via onze eigen Valkopleidingen met cursussen en trainingen;
• Tegen personeelstarief overnachten bij alle Valk Exclusief hotels;
• 20% korting in alle Valk-Exclusief restaurants;
• Elke dag kun je genieten van een heerlijke personeelslunch, bereid door onze chefs;
• Profiteer van kortingen op vele fashion items, culturele uitjes, Valk Exclusief producten en wijnen;
• Gratis en veilig je fiets of auto parkeren;
• Gratis gebruik van onze zwembad, uitsluitend voor sportdoeleienden;
• Gratis gebruik van onze fitness en op elke woensdag personal training.