Assistent Opleidingscoördinator Politicologie

Uva; Netherlands; In loco; EUR 39.000 - 52.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt een assistent opleidingscoördinator voor het Politicologie-team. Je ondersteunt de twee opleidingscoördinatoren van bachelor en master, en helpt ook de studieadviseurs waar nodig.

Het team bestaat uit 5 studieadviseurs en 2 opleidingscoördinatoren; 32 uur per week in een parttime dienstverband met mogelijkheid tot vast dienstverband na 1 jaar.

Competenze

• Een HBO- of universitair denk- en werkniveau is vereist.
• Een servicegerichte houding met doorzettingsvermogen.
• Accuratesse, stressbestendigheid, geduld en flexibiliteit.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Kennis van Microsoft Office en Excel is een pré.

Mansioni

• Ondersteunen bij het organiseren van onderwijs voor de bachelor en master Politicologie.
• Roosterplanning en afstemming met vakcoördinatoren en docenten over onderwijsroosters en zaalbehoefte.
• Invoer van college- en tentamenroosters en zaalplanning.
• Signaleren en communiceren van knelpunten in onderwijslogistiek met betrokkenen.
• Jaarlijkse inschatting van totale zaalbehoefte en overleg met Bureau Onderwijslogistiek.
• Ondersteunen van opleidingscoördinatoren bij vergaderingen en notuleren.

Conoscenze

Teamwork

Organisatie

Communicatie

Stressbestendigheid

Formazione

HBO/Universitair denk- en werkniveau

Strumenti

Microsoft Office

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Assistentie aan 3 grote opleidingen

Het ondersteuningsteam Politicologie organiseert, plant, regelt, stuurt, adviseert en denkt mee over de Bachelor opleiding Politicologie, de Master opleiding Politicologie en de Master opleiding Conflict Resolution en Governance. Het team bestaat uit 5 studieadviseurs en 2 Opleidingscoördinatoren. Als assistent OPC ondersteun je met name de 2 opleidingscoördinatoren van zowel de Bachelor als de Master, en help je ook de studieadviseurs waar nodig.

Dit ga je doen

Het takenpakket omvat de ondersteuning bij het organiseren van het onderwijs voor het opleidingsteam Politicologie:

• inrichten en ondersteunen van het onderwijs van de opleidingen van de bachelor en master, in het bijzonder:
• het inrichten en roosteren van de onderwijsprogrammering;
• het uitvragen, afstemmen, ondersteunen en overleggen met de vakcoördinatoren en docenten over de onderwijsroosters en zaalbehoefte;
• het invoeren van de college- en tentamenroosters en bijbehorende zalenplanning (incl. ad-hoc verzoeken) in het roostersysteem
• het signaleren van knelpunten in het onderwijs, zowel op het niveau van zalen als op het niveau van staf en studenten. Je houdt knelpunten in de onderwijslogistiek nauwlettend in de gaten en communiceert die met de betrokkenen.
• het jaarlijks een inschatting maken van de totale zalenbehoefte van de drie opleidingen. Je overlegt en onderhandelt met Bureau Onderwijslogistiek en collega’s binnen de faculteit over de zalen die Politicologie nodig heeft.

• ondersteunen van de opleidingscoördinatoren van de bachelor en masteropleidingen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden, voornamelijk:

• logistiek organiseren, (mede-)opstellen van de agenda en notuleren van de verschillende vergaderingen binnen het onderwijsteam, deelnemen aan overstijgende overleggen met betrekking tot de roostering, deelnemen aan grote zaal overleg binnen de UvA
• archiveren / beheren van onderwijsmanagement-documentatie (cursushandleidingen, docentenhandleiding informatie op docenten website)

Dit vragen we van jou

• een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• dat je het leuk vindt om een ondersteunende rol te vervullen in een onderwijsteam, waarbij je eigen taken hebt, maar ook samenwerkt aan vraagstukken;
• accuratesse, relativeringsvermogen, stressbestendigheid, geduld en flexibiliteit;
• dat je energie krijgt van het leggen van complexe puzzels;
• een servicegerichte houding gecombineerd met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• dat je in staat bent je mondeling en schriftelijk uit te drukken in zowel het Nederlands als het Engels;
• dat je goed overweg kan met Microsoft Office in het algemeen, en Microsoft Excel in het bijzonder.

Kennis van software als OVA, TermTime, GLASS of SiS is een pré.

Dit bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband voor 32 uur.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3537 tot €4673 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

Een functie met:

• zowel routinematige als afwisselende werkzaamheden
• met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een stabiel, enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst na 1 jaar.

Hier ga je werken

De onderwijsinstituten ‘College Sociale Wetenschappen (CSW)’ en ‘Graduate School of Social Sciences’ (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs.Bij elkaar volgen zo’n 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning in het onderwijs, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor het ondersteuningsteam Politicologie zoeken we nu een assistent opleidingscoördinator.

Wil jij de spin in het web zijn bij de totstandkoming van het onderwijs? Hou je van problemen oplossen bij de ondersteuning van het onderwijs? Dan zoeken we jou! In verband met het vertrek van onze collega zijn we per direct op zoek naar een nieuwe assistent opleidingscoördinator van het ondersteuningsteam van Politicologie (bachelor en master).

Assistentie aan 3 grote opleidingen

Het ondersteuningsteam Politicologie organiseert, plant, regelt, stuurt, adviseert en denkt mee over de Bachelor opleiding Politicologie, de Master opleiding Politicologie en de Master opleiding Conflict Resolution en Governance. Het team bestaat uit 5 studieadviseurs en 2 Opleidingscoördinatoren. Als assistent OPC ondersteun je met name de 2 opleidingscoördinatoren van zowel de Bachelor als de Master, en help je ook de studieadviseurs waar nodig.

Dit ga je doen

Het takenpakket omvat de ondersteuning bij het organiseren van het onderwijs voor het opleidingsteam Politicologie:

• inrichten en ondersteunen van het onderwijs van de opleidingen van de bachelor en master, in het bijzonder:
• het inrichten en roosteren van de onderwijsprogrammering;
• het uitvragen, afstemmen, ondersteunen en overleggen met de vakcoördinatoren en docenten over de onderwijsroosters en zaalbehoefte;
• het invoeren van de college- en tentamenroosters en bijbehorende zalenplanning (incl. ad-hoc verzoeken) in het roostersysteem
• het signaleren van knelpunten in het onderwijs, zowel op het niveau van zalen als op het niveau van staf en studenten. Je houdt knelpunten in de onderwijslogistiek nauwlettend in de gaten en communiceert die met de betrokkenen.
• het jaarlijks een inschatting maken van de totale zalenbehoefte van de drie opleidingen. Je overlegt en onderhandelt met Bureau Onderwijslogistiek en collega’s binnen de faculteit over de zalen die Politicologie nodig heeft.

• ondersteunen van de opleidingscoördinatoren van de bachelor en masteropleidingen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden, voornamelijk:

• logistiek organiseren, (mede-)opstellen van de agenda en notuleren van de verschillende vergaderingen binnen het onderwijsteam, deelnemen aan overstijgende overleggen met betrekking tot de roostering, deelnemen aan grote zaal overleg binnen de UvA
• archiveren / beheren van onderwijsmanagement-documentatie (cursushandleidingen, docentenhandleiding informatie op docenten website)

Dit vragen we van jou

• een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• dat je het leuk vindt om een ondersteunende rol te vervullen in een onderwijsteam, waarbij je eigen taken hebt, maar ook samenwerkt aan vraagstukken;
• accuratesse, relativeringsvermogen, stressbestendigheid, geduld en flexibiliteit;
• dat je energie krijgt van het leggen van complexe puzzels;
• een servicegerichte houding gecombineerd met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• dat je in staat bent je mondeling en schriftelijk uit te drukken in zowel het Nederlands als het Engels;
• dat je goed overweg kan met Microsoft Office in het algemeen, en Microsoft Excel in het bijzonder.

Kennis van software als OVA, TermTime, GLASS of SiS is een pré.

Dit bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband voor 32 uur.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3537 tot €4673 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

Een functie met:

• zowel routinematige als afwisselende werkzaamheden
• met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een stabiel, enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst na 1 jaar.

Hier ga je werken

De onderwijsinstituten ‘College Sociale Wetenschappen (CSW)’ en ‘Graduate School of Social Sciences’ (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs.Bij elkaar volgen zo’n 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning in het onderwijs, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor het ondersteuningsteam Politicologie zoeken we nu een assistent opleidingscoördinator.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

Nicole Thijssens, [e-mail]