Assistent Management & Beleid Zorgtechnologie

Amphia Ziekenhuis; Breda; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

8,33% vakantietoeslag

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Amphia zoekt een Assistent Management & Beleid binnen Kenniskern Zorgtechnologie die beleidsnotities, plannen en rapportages voorbereidt en bewaakt. Je ondersteunt de CIO en coördineert informatiestromen tussen management, projectteams en stakeholders.

Je werkt zelfstandig, hebt HBO-niveau, uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met management- en beleidsondersteuning. Je werkt met Microsoft 365 in een dynamische ziekenhuisomgeving en bent proactief en verbindend richting diverse

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met management-, beleids- en/of projectondersteuning.
• Daarnaast heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Een goed ontwikkeld gevoel voor organisatiesensitiviteit en bestuurlijke verhoudingen is vereist.
• Ook ben je vaardig in het werken met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen. Proactiviteit, betrouwbaarheid en het vermogen om verbinding te leggen zijn belangrijk.
• Je werkt organisatorisch sterk, bestuurlijk sensitief en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Responsibilities

• Behandel beleidsnotities, plannen en rapportages en bewaak actiepunten en besluiten.
• Ondersteun de CIO bij bestuurlijke en tactische vraagstukken en coördineer informatiestromen.
• Signaleer knelpunten en draag bij aan kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie.
• Organiseer en notuleer overleggen en bewaak voortgang en prioriteiten.

Skills

Management- en beleidsondersteuning

Communicatievaardigheden

Organisatiegevoel

Proactiviteit

Verbinding leggen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Bij Amphia bouwen we iedere dag aan toekomstbestendige zorg. Binnen de Kenniskern Zorgtechnologie spelen digitalisering, innovatie, informatievoorziening en samenwerking een cruciale rol. Ter ondersteuning van de CIO zoeken wij een energieke Assistent Management & Beleid die overzicht creëert, beleid helpt realiseren en verbindt tussen strategie en uitvoering.

Wat ga je doen?

Als Assistent Management & Beleid Binnen De Kenniskern Zorgtechnologie

• Bereid en werk jij beleidsnotities, plannen, besluitvormingsstukken en managementrapportages uit. Bewaak je actiepunten, besluiten, jaarplannen en strategische doelstellingen.
• Ondersteun je de CIO bij bestuurlijke en tactische vraagstukken. Coördineer jeinformatiestromen tussen management, projectteams en stakeholders.
• Signaleer je knelpunten en aandragen van verbetermaatregelen. Draag je bij aan kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en professionalisering.
• Organiseer en notuleer je overleggen, projecten en bijeenkomsten. En bereid je deze voor. Ook beheer je de agenda van de CIO en ondersteunen bij prioriteitsstelling.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. En ondersteun je projecten en veranderinitiatieven binnen Zorgtechnologie.

Met wie?

In deze functie ondersteun je de CIO en het management van Zorgtechnologie bij beleidsontwikkeling, besluitvorming, kwaliteitsverbetering en organisatieontwikkeling. Je bent een organisatorische spil die voortgang bewaakt, informatie structureert en ervoor zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je beschik over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met management-, beleids- en/of projectondersteuning.
• Daarnaast heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. En heb je een goed ontwikkeld gevoel voor organisatiesensitiviteit en bestuurlijke verhoudingen.
• Ook ben je vaardig in het werken met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen. En kenmerkt jouw werkstijl zich door proactiviteit, betrouwbaarheid en het vermogen om verbinding te leggen.
• Je bent organisatorisch sterk, bestuurlijk sensitief en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin veel onderwerpen tegelijk spelen.

Dit krijg je van ons

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris binnen FWG 50 (min. €3.463,- tot max. €4.914,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.