Financieel Medewerker (32 uur per week, 0,8 fte)

LOF Podiumkunsten; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskosten/voorstellingenvergoeding

13e maand

Persoonlijk ontwikkelingsbudget

Job summary

LOF Podiumkunsten zoekt een nauwkeurige en proactieve financieel medewerker om de financiële administratie van de fondsen en de organisatie te dragen. Je verwerkt betalingen, facturen en salarisgegevens en werkt nauw samen met fondsmedewerkers en de directeur-bestuurder.

Je beheert crediteuren- en debiteurenadministratie, bereidt kwartaalrapportages en jaarcijfers voor en communiceert met deelnemers, gezelschappen en leveranciers.

Qualifications

• 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met de culturele sector.
• Ervaring met Exact Online, Microsoft 365 en Excel (gevorderd).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende planning en prioriteitstelling.

Responsibilities

• Crediteuren- en debiteurenadministratie beheren.
• Premiegegevens verwerken en facturen opstellen.
• Wekelijkse betalingen uitvoeren en salarisverwerking coördineren.
• Kwartaalrapportages en jaarcijfers opstellen.
• Communiceren met deelnemers, gezelschappen en leveranciers.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering.

Skills

Nauwkeurigheid

Cijfermatig inzicht

Plannen en prioriteren

Teamwerk

Klantgericht

Education

Financiële opleiding

Tools

Exact Online

Microsoft 365

Excel

Job description

Ben jij een nauwkeurige en proactieve financieel medewerker met oog voor detail en ben je klantgericht? Wil je bijdragen aan de financiële administratie van een organisatie die zich inzet voor loopbaanontwikkeling in de culturele sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Het Loopbaanontwikkelingsfonds (LOF) Podiumkunsten is hét carrièrecentrum voor professionals in de podiumkunsten. LOF biedt begeleiding en financiële ondersteuning op ieder moment in de loopbaan. Hierdoor kunnen professionals in de podiumkunsten zich continu ontwikkelen en, indien nodig, een carrièreswitch maken.

Met drie afzonderlijke fondsen, Omscholing Dansers Nederland (ODN), Sociaal Fonds Nederlandse Podia (SFNP) en het Sociaal Fonds Podiumkunsten (SFPK) zet LOF zich in om duurzame carrières binnen de sector te stimuleren. De regelingen van deze fondsen zijn opgenomen in de cao’s binnen de sector, hebben hun eigen financieringsbron en worden onafhankelijk beheerd en uitgevoerd door het LOF-team.

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van zowel de fondsen als de overkoepelende organisatie. Je zorgt voor een correcte verwerking van financiële gegevens, betalingen en rapportages. Binnen het team werk je nauw samen met de fondsmedewerkers en leg je verantwoordelijkheid af aan de directeur-bestuurder. Je bent het aanspreekpunt voor financiële vragen van binnen en buiten de organisatie.

• Je voert de crediteuren- en debiteurenadministratie;
• Je verwerkt premiegegevens en stelt facturen op;
• Je voert wekelijkse betalingen uit, inclusief de studiedeclaraties en inkomensondersteuning voor deelnemers;
• Je werkt samen met het externe salarisbureau voor de verwerking van salarissen en uitkeringen;
• Je stelt financiële kwartaalrapportages en jaarcijfers op (eventueel in samenwerking);
• Je communiceert met deelnemers, gezelschappen en leveranciers;
• Je draagt bij aan procesoptimalisatie en digitalisering binnen de administratie.

Wat neem je mee?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in financiële processen;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en kunt je werk goed plannen en prioriteren;
• Je werkt graag samen maar kunt ook zelfstandig werken;
• Je zorgt er voor dat je werk op tijd af is en neemt hiertoe zelf initiatief;
• Je stelt je toegankelijk, behulpzaam en servicegericht op richting dansers en andere “klanten” van LOF;
• Je hebt bij voorkeur 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt affiniteit met de culturele sector.
• Je hebt bij voorkeur een financiële opleiding gevolgd of werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met Exact Online, Microsoft 365 en Excel op gevorderd niveau;
• Je communiceert makkelijk en goed in het Nederlands en Engels;

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Relevante inzichten en innovatieve activiteiten komen voort uit een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Of je nu een unieke kijk op de wereld hebt, nieuwe creatieve energie meebrengt, of een achtergrond hebt die nog niet is vertegenwoordigd in ons team: we moedigen je aan om bij ons te solliciteren. Samen willen we de duurzame inzetbaarheid van werkenden in de podiumkunsten blijvend stimuleren.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie binnen een klein, enthousiast team;
• Een werkplek waar jouw ideeën en inzichten worden gewaardeerd;
• Het salaris bedraagt minimaal € 2.897 en maximaal € 4.221(gebaseerd op de Cao-Toneel en Dans schaal V). Jouw inschaling wordt gebaseerd op jouw relevante werkervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vergoeding voor het bezoeken van voorstellingen in de podiumkunsten, een dertiende maand uitkering en een persoonlijk ontwikkelingsbudget.

Je wordt onderdeel van een compact, hardwerkend en gezellig team met de ambitie om de werkenden in de podiumkunsten te blijven versterken. We bouwen verder aan onze organisatie en doen dat door veel samen te werken en goed voor elkaar te zorgen. We vieren onze successen en staan regelmatig stil bij wat beter kan.

16 november

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is tevergeefs. Wij verzorgen de werving en selectie zelf .