Juridisch Secretaresse

Espaz; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Espaz in Rotterdam zoekt een secretaresse die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat advocaten zich volledig op hun werk kunnen richten.

Je beheert complexe agenda's, bereidt stukken voor, bewaakt afspraken en deadlines en werkt zelfstandig met vooruitdenken en snel schakelen waar nodig.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Ondersteunen van advocaten in dagelijkse praktijk.
• Meelezen met juridische stukken en signaleren van aandachtspunten.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Bewaken van deadlines en termijnen.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve processen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Ondersteunen van advocaten in de dagelijkse praktijk.
• Meelezen met juridische stukken en signaleren van aandachtspunten.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Bewaken van deadlines en termijnen.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve processen.

Skills

Organisatievaardigheden

Proactief denken

Zelfstandigheid

Snel schakelen

Job description

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Als Secretaresse ben jij degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun werk. Van het beheren van agenda's en het voorbereiden van stukken tot het bewaken van afspraken en deadlines: jij zorgt dat alles goed geregeld is.

Voor een professioneel en informeel advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse die graag een belangrijke rol speelt binnen het team.

Als Secretaresse ondersteun je binnen de sectie Ondernemingsrecht (M&A) een team van circa 15 advocaten. Je werkt samen met drie Secretaresses en ondersteunt voornamelijk één ervaren partner.

Je bent een belangrijke spil binnen het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent gewend om zelfstandig te werken, vooruit te denken en snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Ondersteunen van advocaten in de dagelijkse praktijk.
• Meelezen met juridische stukken en signaleren van aandachtspunten.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Bewaken van deadlines en termijnen.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve processen.