Administratief Medewerker Inkoop

Vacatures Overheid Online; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €25,52/uur

Ontwikkelingsmogelijkheden SAP/inkoop

Bijdrage aan defensieveiligheid

Professionele werkomgeving in Utrecht

Job summary

Defensie zoekt een Fulltime administratief medewerker inkoop in Utrecht. Je bent de spil in de inkoopadministratie, verwerkt aanvragen en voert data in SAP. Je bent aanspreekpunt voor collega's en bewaakt documentatie op interne kanalen. Je levert nauwkeurige ondersteuning voorDefensie-personeel.

Je werkt in een professionele omgeving en draagt bij aan de inzetbaarheid van defensiepersoneel. Vereisten: HBO-niveau, SAP-ervaring en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Affinitie met inkoop en kennis van het inkoopproces.
• Ervaring met administratieve taken en ICT-systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden via telefoon, mail en andere kanalen.

Responsibilities

• Beheer het volledige administratieproces van inkopers en contractmanagers.
• Verwerk aanvragen en voer nauwkeurig data in SAP.
• Houd documentatie en informatie op interne kanalen actueel.
• Bied interne ondersteuning en advies bij het gebruik van SAP.

Skills

Communicatie

Administratieve taken

ICT-systemen

Education

HBO

Tools

SAP

Job description

Fulltime administratief medewerker inkoop bij Defensie in Utrecht

Word administratief medewerker inkoop bij Defensie in Utrecht, en verdien € 25,52 per uur. Klaar voor deze uitdaging?

Wat ga je doen?

Als fulltime administratief medewerker inkoop bij Defensie in Utrecht ben jij de onmisbare spil in de inkoopadministratie. Je neemt het complete administratieve proces uit handen van de inkopers en contractmanagers. Aanvragen verwerken, data juist invoeren en gegevens strak bijhouden in SAP is voor jou dagelijks werk. Daarnaast ben jij de interne vraagbaak die collega's helpt en adviseert bij het gebruik van dit systeem. Je houdt de documentatie en informatie op de interne kanalen scherp in de gaten en zorgt dat alles klopt. Met jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning leg je het fundament voor de inzetbaarheid van defensiepersoneel in het hele land.

Wie ben jij?

Je bent een behulpzame aanpakker die nauwkeurig te werk gaat en van een strakke administratie houdt. Je doorgrondt nieuwe administratieve processen razendsnel en werkt graag met systemen zoals SAP. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je makkelijk te schakelen met collega’s van verschillende afdelingen. Je denkt in oplossingen, bewaart het overzicht over de inkoopstroom en bouwt graag mee aan een professionele werkomgeving.

Over Defensie

Defensie staat voor de bescherming van de vrijheid, vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Een organisatie van ruim 62.000 mensen, verdeeld over de Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee. Je komt te werken bij het Defensie Ondersteuningscommando. Dit is de centrale dienstverlener die verantwoordelijk is voor alle praktische zaken en de inkoop van voorzieningen voor de gehele defensieorganisatie.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 25,52 bruto per uur;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en uitgebreide kennis op te doen van SAP, inkoop en contractmanagement;
• Je levert een directe bijdrage aan de veiligheid en welvaart van Nederland;
• Je komt te werken in een professionele, klantgerichte en ondersteunende werkomgeving in Utrecht.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met inkoop en bij voorkeur kennis van het inkoopproces;
• Ervaring met administratieve taken en vaardigheid met ICT-systemen;
• Goede communicatieve vaardigheden via telefoon, mail en andere kanalen.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: HBO

Plaats: Utrecht

Werkuren per week: 38

Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie: €25,52 per uur

Verantwoordelijk voor: Als administratief medewerker inkoop ondersteun je inkopers en contractmanagers met administratieve taken om het inkoopproces bij Defensie goed te laten verlopen.