Adviseur Bedrijfsvoering bij directie Inkoop

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16.33%

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur bedrijfsvoering bij COMMIT, Directie Inkoop, in Utrecht. Je werkt mee aan personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie om de bedrijfsvoering te laten lopen en lever je een directe bijdrage aan de missie.

Je beheert budget en administratieve processen en denkt mee over verbeteringen. De role vraagt een HBO-opleiding en ervaring met SAP, MS Office en SharePoint, met een proactieve en zelfstandige houding in een maatschappelijk relevante

Qualifications

• Een relevante afgeronde HBO-opleiding in bedrijfskunde of bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen en administratieve organisatie.
• Aantoonbare ervaring met systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
• Vaardigheid in analyseren en adviseren van collega’s in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
• Uitvoeren en coördineren van (administratieve) bedrijfsvoering processen en deze waar nodig bewaken.
• Adviseren over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
• Beheren van het mandatenregister en bijdragen aan personele/organisatorische vraagstukken.

Skills

SAP

MS Office

SharePoint

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde of bedrijfseconomie

Tools

SAP

MS Office

SharePoint

Job description

Adviseur Bedrijfsvoering bij directie Inkoop

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Bij Defensie draag je bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken zo’n 24.000 burgers mee om collega’s in binnen- en buitenland optimaal te ondersteunen.

Als adviseur bedrijfsvoering bij COMMIT werk je midden in de wereld van personeel, organisatie, informatie en finance. Samen met je collega’s zorg je dat de bedrijfsvoering soepel loopt, ondersteun je belangrijke inkoopopdrachten en lever je zo een directe bijdrage aan de missie van Defensie.

Wij zoeken iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een maatschappelijk relevante omgeving.

Je richt je op verschillende thema’s zoals personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie.

Je bent breed inzetbaar. Hieronder een greep uit de werkzaamheden in het kort:

• Je ondersteunt bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
• Je zorgt voor de uitvoering van (administratieve) bedrijfsvoering processen en coördineert en bewaakt deze waar nodig.
• Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
• Je beheert het mandatenregister.
• Je draagt bij aan diverse personele en organisatorische vraagstukken (zoals bv. een huisvestingsplan).

Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de basis op orde is én blijft, zodat COMMIT Inkoop zich kan richten op de belangrijke inkoopopdrachten voor Defensie.

Wat vragen we?

Je hebt een stevige basis / ervaring in bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Daarnaast werk je graag samen, maar pak je zelfstandig ook je verantwoordelijkheid.

We vragen in ieder geval:

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
• Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen en administratieve organisatie.
• Aantoonbare ervaring in het werken met diverse (vergelijkbare) systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruwe om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• De sluitingsdatum van deze vacature is 4 maart 2026.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en/of referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI) van de Directie Inkoop COMMIT. Binnen het ECI maak je onderdeel uit van de sectie Inkoopondersteuning en nog specifieker binnen het cluster bedrijfsvoering. Het Cluster bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol in het opzetten en monitoren van de bedrijfsprocessen binnen de Directie Inkoop. Dit cluster is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processen binnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie. Je werkt in een team van 5 adviseurs en wordt aangestuurd door de senior adviseur bedrijfsvoering. Je werkt in divers team waar naast de dagelijkse werkzaamheden ook ruimte is voor persoonlijke en loopbaanontwikkeling. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor bedrijfsvoering producten zoals het jaarplan, managementrapportages, begroting en budgetverdelingen, safety & security, administratieve organisatie en risk & compliance.

Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega’s aan een stevige basis: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van de inkoop, en daarmee op de brede en belangrijke opdrachten van Defensie.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Frank van Leeruwen
[e-mail]
0647160863

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
[e-mail]