Assistent Inkoper

WeMatch.nu; Almere; Hybrid; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Deels thuiswerken

Pensioenregeling

Studiekostenregeling

Opleidingsbudget

Job summary

WeMatch.nu in Almere zoekt een Assistent Inkoper met affiniteit voor inkoop en procesoptimalisatie. Je beheert inkoopaanvragen en bestellingen in het ERP-systeem en werkt nauw samen met productie, planning en sales.

Je werkt 32–40 uur per week, flexibele werktijden en deels thuiswerken zijn mogelijk. Je krijgt een uitgebreid inwerktraject, een buddy, opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Qualifications

• Verwerken van inkoopaanvragen en bestellingen in het ERP-systeem.
• Beheren van leveranciers- en productgegevens.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met inkoop of ERP is mooi meegenomen.
• NEVI MIL-certificaat is een pré, maar geen must.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopaanvragen en bestellingen in ERP-systeem.
• Bewaken van levertijden en schakelen met leveranciers.
• Controleren van facturen en signaleren van verschillen.
• Onderhouden van leveranciers- en productgegevens.
• Offertes opstellen voor productie-items.
• Meedenken over procesverbeteringen.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen zoals productie, planning en sales.

Skills

Administratief inzicht

Nauwkeurig werken

Excel

Communicatieve vaardigheden

Taal Nederlands

Taal Engels

ERP-systemen ervaring

NEVI MIL-certificaat (pré)

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Job description

Heb jij affiniteit met inkoop en ben je gedreven om processen te optimaliseren? Dan is deze baan op jouw lijf geschreven!

Inkoop Administratief Backoffice Stockplanner/supply chain/voorraadbeheerder

Nieuw

Als Assistent Inkoper zorg jij ervoor dat het volledige inkoopproces administratief op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, productie, planning en je collega’s binnen inkoop.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van inkoopaanvragen en bestellingen in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertijden en schakelen met leveranciers wanneer iets afwijkt.
• Controleren van facturen en signaleren van eventuele verschillen.
• Actueel en correct houden van leveranciers- en productgegevens.
• Opstellen en verwerken van offertes voor productie-items.
• Meedenken over hoe processen slimmer, efficiënter en foutlozer kunnen.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen zoals productie, planning en sales.

Je hoeft niet alles vanaf dag één te weten. Tijdens je inwerkperiode leer je de producten, systemen en processen goed kennen. Je krijgt een buddy binnen het inkoopteam die je hierin begeleidt en met wie je nauw samenwerkt.

Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en dingen die gewoon goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, maar bent tegelijkertijd niet bang om zelf actie te ondernemen als je ergens een afwijking of probleem ziet.

Verder herken je jezelf hierin:

• MBO 4/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je bent sterk in administratie en hebt een goed gevoel voor cijfers en details.
• Excel en andere MS Office-programma’s kennen voor jou weinig geheimen.
• Je hebt affiniteit met techniek, productie of technische producten.
• Je kunt logisch nadenken en legt makkelijk verbanden.
• Je communiceert duidelijk met zowel collega’s als leveranciers.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Ervaring met inkoop of een ERP-systeem is mooi meegenomen.
• Een NEVI MIL-certificaat is een pré, maar zeker geen must.

Vooral belangrijk: je bent iemand die graag verantwoordelijkheid pakt, vragen stelt als je iets nog niet weet en het leuk vindt om steeds meer van het vak en de organisatie te leren.

Waar je als Assistent Inkoper komt te werken

Je komt terecht bij een internationale organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en duurzame relaties centraal staan. Binnen een betrokken team krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Er wordt gewerkt vanuit vertrouwen, open communicatie en een gezamenlijke ambitie om klanten iedere dag verder te helpen. Initiatief nemen wordt gewaardeerd en jouw persoonlijke groei krijgt volop aandacht.

Wat je terugkrijgt voor jouw inzet

Naast een uitdagende functie krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende organisatie.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.700 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een functie voor 32-40 uur per week.
• Goede arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen, 12 Atv-dagen, pensioenregeling, studiekostenregeling en jaarlijks opleidingsbudget.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Een jaarlijks opleidingsbudget.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een aantrekkelijke winstuitkering.
• Een uitgebreid inwerktraject met persoonlijke begeleiding.
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.