Assistent Inkoper (32 uur)

PLUS Retail; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkplekvergoeding €500

Laptop en telefoon

Opleidingen en trainingen via PLUS

Korting op boodschappen

Job summary

PLUS Retail zoekt een assistent inkoper die als rechterhand van de manager inkoop & facility dient. Je bewaakt contracten, leveranciersinformatie en administratieve processen, zodat het inkooptraject soepel verloopt en tijdige acties worden ondernomen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en schakelt gemakkelijk met leveranciers en interne stakeholders. Een mbo-droom? Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring en affiniteit met analyses, rapportages en data.

Qualifications

• Beschik over een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een inkoopomgeving.
• Ervaring met contractbeheer en administratieve processen.
• Affiniteit met analyses, rapportages en data.

Responsibilities

• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling, vastlegging en archivering van contracten.
• Bewaken van contractlooptijden en tijdig uitzetten van acties voor verlengingen of aanbestedingen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders over offertes, contracten en lopende trajecten.
• Ondersteunen van inkopers bij projecten en bijdragen aan een actueel en overzichtelijk projectbeheer.
• Verzorgen van een correcte en tijdige afhandeling van facturen en rapporteren over de status hiervan.
• Analyseren van SLA's, marktontwikkelingen en prijsverschillen ter ondersteuning van inkoopbeslissingen.

Skills

Analyses

Rapportages

Data

Nauwkeurigheid

Education

MBO-opleiding afgerond

Job description

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met leverancierscontact, analyses en projectondersteuning. Je houdt overzicht, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op correcte informatie. Word jij dé onmisbare schakel binnen ons inkoopteam?

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als assistent inkoper ben jij de rechterhand van de manager inkoop & facility. Jij bent de spil achter een soepel verlopend inkoopproces en zorg je ervoor dat contracten, leveranciersinformatie en administratieve processen altijd op orde zijn. Je hebt regelmatig contact met leveranciers, ondersteunt inkopers bij uiteenlopende projecten en signaleert tijdig acties rondom contracten, SLA's en facturen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en organisatietalent maak je iedere dag impact binnen een dynamische en veelzijdige werkomgeving.

• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling, vastlegging en archivering van contracten;
• Bewaken van contractlooptijden en tijdig uitzetten van acties voor verlengingen of nieuwe aanbestedingen;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders over offertes, contracten en lopende trajecten;
• Ondersteunen van inkopers bij projecten en bijdragen aan een actueel en overzichtelijk projectbeheer;
• Verzorgen van een correcte en tijdige afhandeling van facturen en rapporteren over de status hiervan;
• Analyseren van SLA's, marktontwikkelingen en prijsverschillen ter ondersteuning van inkoopbeslissingen.

Wie ben je?

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en voelt je thuis in een ondersteunende rol binnen een dynamische inkoopomgeving. Je houdt moeiteloos overzicht over verschillende werkzaamheden, schakelt gemakkelijk met leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat afspraken, contracten en administratieve processen tot in de puntjes geregeld zijn.

Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde mbo-opleiding;
• Breng je minimaal 2 jaar relevante werkervaring mee, bij voorkeur binnen een inkoopomgeving;
• Heb je ervaring met contractbeheer en administratieve processen;
• Toon je affiniteit met analyses, rapportages en het werken met data;

Wat bieden we je?

• Een bruto jaarsalaris tussen € 31.500 en € 45.000 (excl. vakantiegeld) op basis van 32 uur per week en op basis van je kennis en ervaring;
• Variabele beloningsregeling van 3%;
• 6 weken vakantie per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• 10% korting op je boodschappen bij PLUS;
• Hybride werken (minimaal 60% op kantoor) voor een goede werk-privébalans;
• € 500 voor je thuiswerkplek;
• Laptop en telefoon;
• Opleidingen en trainingen via de PLUS Academie.
• Deelname aan activiteiten en netwerkevents

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega’s werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.