Assistent Expediteur / freight forwarder fulltime

Suc6recruitment; Venlo; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Pensioenregeling

Job summary

Suc6recruitment zoekt een Assistent Expediteur voor een familiebedrijf in Venlo, actief in wegtransport. Je ondersteunt het Freight Forwarders-team bij administratieve processen, inbound en outboundstromen en verzorgt opdrachten van opdracht tot levering en facturatie.

Je werkdag bestaat uit data entry, verwerking van spotquotes en samenwerking met Freight Forwarder om een hoge servicegraad te realiseren. Vereist mbo-4, kennis van Incoterms en ADR is een pré.

Qualifications

• MBO 4 diploma of vergelijkbaar niveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Kennis van CMR, ADR en Incoterms is een pré.

Responsibilities

• Zorgdragen voor correcte, complete en tijdige dossiers van Import- en Exportzendingen.
• Verstrekken en opvolgen van transportopdrachten voor Import- en Exportzendingen.
• Communiceren met douane en klanten om offertes, documenten en facturatie te beheren.
• Onderhouden van KPI-rapportages en archivering van verzendbewijzen.

Skills

Dutch language

English language

German language

Spanish language

French language

Education

MBO 4 niveau

Tools

MS Office/Excel

Transport Management Systems

Plan-systemen

Job description

Functie inhoud

Voor onze klant, een familiebedrijf in Venlo in wegtransport, zoeken wij een assistentExpediteur/ freight forwarder

De Assistant Freight Forwarder is onderdeel van het Freight Forwarders team en verantwoordelijk voor alle administratieve processen ter ondersteuning van allerlei uiteenlopende transportvraagstukken voor zowel Inbound als Outboundstromen (Import en Export). In het Freight Forwarders team wordt een breed klantenprofiel bediend in verschillende segmenten van en naar een groot deel van Europa. Hierbij wordt het gehele proces van opdracht tot aflevering en facturatie van alle voorkomende zendingen (van minimum zendingen tot complete ladingen) verzorgd.

De Assistant Freight Forwarder is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleggen van dossiers, mede ten behoeve van een juiste facturatie en heeft een continue focus op de opvolging van de onder handen zijnde Import- en Exportzendingen. De functie van Assistant Freight Forwarder is ondersteunend aan de Freight Forwarder zodat gezamenlijk de transportcapaciteit optimaal wordt benut, er een correc-te, tijdige en volledige uitvoering van de ontvangen opdrachten wordt behaald en een hoog service ni-veau richting de klant wordt bereikt. Daarnaast verricht de Assistant Freight Forwarder voorbereidende werkzaamheden in de vorm van data entry en het verwerken en opvolgen van spotquotes.

De Assistant Freight Forwarder is samen met collega’s verantwoordelijk voor een optimale werkverdeling en de Assistant Freight Forwarder wordt in de dagelijkse operatie functioneel aangestuurd door de Freight Forwarder.

• Zorgen voor correcte, complete en tijdige dossiervorming van af te handelen Import- en Exportzendingen
• Verstrekken en opvolgen van transportopdrachten voor Import- en Export zendingen
• Tijdig de juiste en volledige informatie aanleveren aan de douaneafdeling ter voorbereiding van aan-giftes ten uitvoer of invoer en overige douaneformaliteiten
• Ondersteunen bij het afgeven van ad hoc groupage- en LTL-tarieven
• Opvolgen en controleren van spotquote-aanvragen
• Controleren van laad- en lostijden met vervoerders en het opvolgen van POD-verzoeken
• Proactieve en tijdige terugkoppeling naar klanten en / of agenten als afspraken niet gehaald kunnen worden
• Ondersteunen van tijdige uitgaande facturatie en verdere afhandeling van het dossier
• Registreren en afhandelen van klachten conform de klachtenprocedure; aandragen van oplossingen
• Oplossen van eventuele administratieve disputen met klanten en leveranciers / agenten in overleg met de Freight Forwarder
• Onderhouden van KPI-rapportages voor zowel partners als agenten
• Archiveren van afleverbewijzen
• Assisteren van afdelingscollega’s bij drukte en fungeren als back-up voor de directe collega’s

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen:
• 8,33 % vakantiegeld;
• Goede pensioenregeling 2/3 betaald door werkgever ;
• Functie voor 40 uur ;
• Werktijden tussen 8.30 en 17.00 ( mogelijkheden om half uur eerder te beginnen of later te eindigen ).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkelingen
• fijne werksfeer met leuke uitstapjes/ activiteiten

Functie eisen

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Kennis van CMR condities en ADR-wetgeving (pré)
• Kennis van Incoterms (pré)
• Kennis van douaneprocedures (pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Duitse, Spaanse en/of Franse taal is een pré
• Kennis van MS Office (met name Excel) en affiniteit met Transport Management Systemen en plan-systemen

Korte beschrijving

Voor onze klant, een familiebedrijf in Venlo in wegtransport, zoeken wij een assistentExpediteur/ freight forwarder

De Assistant Freight Forwarder is onderdeel van het Freight Forwarders team en verantwoordelijk voor alle administratieve processen ter ondersteuning van allerlei uiteenlopende transportvraagstukken voor zowel Inbound als Outboundstromen (Import en Export). In het Freight Forwarders team wordt een breed klantenprofiel bediend in verschillende segmenten van en naar een groot deel van Europa. Hierbij wordt het gehele proces van opdracht tot aflevering en facturatie van alle voorkomende zendingen (van minimum zendingen tot complete ladingen) verzorgd.

De Assistant Freight Forwarder is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleggen van dossiers, mede ten behoeve van een juiste facturatie en heeft een continue focus op de opvolging van de onder handen zijnde Import- en Exportzendingen. De functie van Assistant Freight Forwarder is ondersteunend aan de Freight Forwarder zodat gezamenlijk de transportcapaciteit optimaal wordt benut, er een correc-te, tijdige en volledige uitvoering van de ontvangen opdrachten wordt behaald en een hoog service ni-veau richting de klant wordt bereikt. Daarnaast verricht de Assistant Freight Forwarder voorbereidende werkzaamheden in de vorm van data entry en het verwerken en opvolgen van spotquotes.

De Assistant Freight Forwarder is samen met collega’s verantwoordelijk voor een optimale werkverdeling en de Assistant Freight Forwarder wordt in de dagelijkse operatie functioneel aangestuurd door de Freight Forwarder.

• Zorgen voor correcte, complete en tijdige dossiervorming van af te handelen Import- en Exportzendingen
• Verstrekken en opvolgen van transportopdrachten voor Import- en Export zendingen
• Tijdig de juiste en volledige informatie aanleveren aan de douaneafdeling ter voorbereiding van aan-giftes ten uitvoer of invoer en overige douaneformaliteiten
• Ondersteunen bij het afgeven van ad hoc groupage- en LTL-tarieven
• Opvolgen en controleren van spotquote-aanvragen
• Controleren van laad- en lostijden met vervoerders en het opvolgen van POD-verzoeken
• Proactieve en tijdige terugkoppeling naar klanten en / of agenten als afspraken niet gehaald kunnen worden
• Ondersteunen van tijdige uitgaande facturatie en verdere afhandeling van het dossier
• Registreren en afhandelen van klachten conform de klachtenprocedure; aandragen van oplossingen
• Oplossen van eventuele administratieve disputen met klanten en leveranciers / agenten in overleg met de Freight Forwarder
• Onderhouden van KPI-rapportages voor zowel partners als agenten
• Archiveren van afleverbewijzen
• Assisteren van afdelingscollega’s bij drukte en fungeren als back-up voor de directe collega’s