Expediteur / freight forwarder fulltime

Suc6recruitment; Venlo; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

8,33 % vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Job summary

Suc6recruitment zoekt voor een familiebedrijf in Venlo een Expediteur/ freight forwarder. Je beheert het volledige door-to-door proces van zendingen met focus op tariefonderhandelingen en documentatie.

Werkgebied omvat Europese bestemmingen; vereist 2–5 jaar ervaring in transport en expeditie, MBO 4-niveau en sterke Excel-vaardigheden. Salaris afhankelijk van ervaring, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen.

Qualifications

• 2–5 jaar aantoonbare ervaring in transport en expeditie.
• Gedegen geografische kennis van Europa.
• Kennis van CMR condities en ADR-wetgeving; Incoterms.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits/Frans is een pré.
• Ervaring met Transport Management Systemen en MS Office (vooral Excel).

Responsibilities

• Verzorgen van correcte en complete dossiervorming van zendingen.
• Bepalen van de juiste transportmethode op basis van kosten en service level/Incoterms.
• Zorgen voor optimaal benutten van transportcapaciteit en opvolging van opdrachten.
• Voorbereiden van douanedocumenten en afhandeling van klachten volgens procedures.
• Contacten met leveranciers, partners, opdrachtgevers en agenten; tariefonderhandelingen.

Skills

Geografische kennis Europa

Taalkennis NL/EN

Excel/ MS Office

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Transport Management Systemen

MS Office

Job description

Functie inhoud

Voor onze klant, een familiebedrijf in Venlo in wegtransport, zoeken wij een Expediteur/ freight forwarder

De Freight Forwarder biedt operationele oplossingen voor allerlei uiteenlopende transportvraagstukken waarbij een breed klantenprofiel wordt bediend in verschillende segmenten van en naar een groot deel van Europa. Hierbij wordt het gehele proces van opdracht tot aflevering en facturatie van alle voorkomende zendingen (van minimum zendingen tot complete ladingen) verzorgd.

De Freight Forwarder beslist zelfstandig of er voor het doen vervoeren van een zending gebruik gemaakt wordt van een charter of een groupage lijndienst, deels met vaste partners en agenten, deels door directe uitbesteding aan diverse vervoerders in binnen- en buitenland. Hierbij wordt een optimaal rendement van de zending in combinatie met een hoog service niveau voor de klant voor ogen gehouden.

De Freight Forwarder is verantwoordelijk voor een complete afhandeling van het totale ‘door-to-door’-transport en zorgt voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van ontvangen opdrachten en houdt controle op de expeditie-dossiers. De Freight Forwarder is direct verantwoordelijk voor de behaalde (marge) resultaten over de dossiers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen en het behalen van een optimaal (totaal-) resultaat op zending-, trip- en trailer niveau. De Freight Forwarder is verant-woordelijk voor de contacten met leveranciers, partners, opdrachtgevers en agenten, onderhandelt over tarieven en handelt alle bijbehorende documentatie af.

• Verzorgen van correcte en complete dossiervorming van de af te handelen zendingen
• Bepalen van juiste transportmethode aan de hand van kostprijzen en vereiste service level / Inco-terms
• Zorgen voor het optimaal benutten van de in te zetten transportcapaciteit
• Verstrekken en opvolgen van transportopdrachten
• Voorbereiden van douanedocumenten in samenwerking met de douaneafdeling
• Registreren en afhandelen van klachten conform de klachtenprocedure en zorgdragen voor oplos-singen
• Oplossen van eventuele administratieve disputen met klanten en leveranciers / agenten
• Zorgen voor een proactieve en tijdige terugkoppeling aan klanten en vervoerders ten behoeve van alle geplande opdrachten
• Uitvoeren van klantanalyses; signaleren en actief handelen bij afwijkende (boekings-) patronen
• Periodiek uitvoeren van benchmark exercities in teamverband
• Zorgen voor scherpe (ad hoc) inkoop met leveranciers en dit regelmatig evalueren met de markt
• Ondersteunen van de Supervisor bij de periodieke beoordeling van leveranciers en partners
• Afgeven van spotquotes en het opvolgen hiervan in samenwerking met de Assistant Freight Forwar-der
• Invoeren en controleren van correcte kost- en opbrengstreserveringen in operationele dossiers
• Tijdig en accuraat factureren van dossiers aan klanten en agenten

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen:
• 8,33 % vakantiegeld;
• Goede pensioenregeling 2/3 betaald door werkgever ;
• Functie voor 40 uur ;
• Werktijden tussen 8.30 en 17.00 ( mogelijkheden om half uur eerder te beginnen of later te eindigen ).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkelingen
• fijne werksfeer met leuke uitstapjes/ activiteiten

Functie eisen

• MBO 4 werk- en denkniveau
• 2 tot 5 jaar aantoonbare ervaring in transport en expeditie
• Gedegen geografische kennis van Europa
• Kennis van CMR condities en ADR-wetgeving
• Kennis van Incoterms
• Enige kennis van douaneprocedures
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Duitse, Spaanse en/of Franse taal is een pré
• Ervaring met het gebruik van Transport Management Systemen
• Kennis van automatiseringspakketten, MS Office (Word / PowerPoint en met name Excel)

Korte beschrijving

Voor onze klant, een familiebedrijf in Venlo in wegtransport, zoeken wij een Expediteur/ freight forwarder

De Freight Forwarder biedt operationele oplossingen voor allerlei uiteenlopende transportvraagstukken waarbij een breed klantenprofiel wordt bediend in verschillende segmenten van en naar een groot deel van Europa. Hierbij wordt het gehele proces van opdracht tot aflevering en facturatie van alle voorkomende zendingen (van minimum zendingen tot complete ladingen) verzorgd.

De Freight Forwarder beslist zelfstandig of er voor het doen vervoeren van een zending gebruik gemaakt wordt van een charter of een groupage lijndienst, deels met vaste partners en agenten, deels door directe uitbesteding aan diverse vervoerders in binnen- en buitenland. Hierbij wordt een optimaal rendement van de zending in combinatie met een hoog service niveau voor de klant voor ogen gehouden.

De Freight Forwarder is verantwoordelijk voor een complete afhandeling van het totale ‘door-to-door’-transport en zorgt voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van ontvangen opdrachten en houdt controle op de expeditie-dossiers. De Freight Forwarder is direct verantwoordelijk voor de behaalde (marge) resultaten over de dossiers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen en het behalen van een optimaal (totaal-) resultaat op zending-, trip- en trailer niveau. De Freight Forwarder is verant-woordelijk voor de contacten met leveranciers, partners, opdrachtgevers en agenten, onderhandelt over tarieven en handelt alle bijbehorende documentatie af.

• Verzorgen van correcte en complete dossiervorming van de af te handelen zendingen
• Bepalen van juiste transportmethode aan de hand van kostprijzen en vereiste service level / Inco-terms
• Zorgen voor het optimaal benutten van de in te zetten transportcapaciteit
• Verstrekken en opvolgen van transportopdrachten
• Voorbereiden van douanedocumenten in samenwerking met de douaneafdeling
• Registreren en afhandelen van klachten conform de klachtenprocedure en zorgdragen voor oplos-singen
• Oplossen van eventuele administratieve disputen met klanten en leveranciers / agenten
• Zorgen voor een proactieve en tijdige terugkoppeling aan klanten en vervoerders ten behoeve van alle geplande opdrachten
• Uitvoeren van klantanalyses; signaleren en actief handelen bij afwijkende (boekings-) patronen
• Periodiek uitvoeren van benchmark exercities in teamverband
• Zorgen voor scherpe (ad hoc) inkoop met leveranciers en dit regelmatig evalueren met de markt
• Ondersteunen van de Supervisor bij de periodieke beoordeling van leveranciers en partners
• Afgeven van spotquotes en het opvolgen hiervan in samenwerking met de Assistant Freight Forwar-der
• Invoeren en controleren van correcte kost- en opbrengstreserveringen in operationele dossiers
• Tijdig en accuraat factureren van dossiers aan klanten en agenten