Administratief medewerker Gemeente

EP92; Vlaardingen; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

EP92 zoekt een administratief medewerker OOV zorg voor ondersteuning van het Openbare Orde en Veiligheid team bij een gemeente in Rijnmond. Je plant overleggen, bewaakt dossiers en zorgt voor een vlotte dagelijkse administratie.

Je houdt rekening met privacy, prioriteiten bij meerdere verzoeken en schakelt nauwkeurig met collega’s. De opdracht loopt van 23 november 2026 tot en met 30 juni 2027 en biedt een schaal 7 salaris volgens cao Gemeenten.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Duidelijke communicatie en afstemming met collega’s
• Organiseren, plannen en zelfstandig verantwoordelijkheid nemen
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Responsabilités

• Administratief en organisatorisch ondersteunen van het team.
• Plannen en voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Notulen maken en actiepunten bewaken.
• Verwerken van e-mail, post en correspondentie.
• Dossiers bijhouden zodat informatie compleet en vindbaar is.
• Verwerken en administratief afhandelen van facturen.
• Ondersteunen bij eenvoudige juridische werkzaamheden.
• Afspraken en deadlines bewaken.

Description du poste

Omschrijving

Als administratief medewerker OOV zorg jij dat de dagelijkse administratie en organisatie binnen het team soepel verlopen. Je plant overleggen, houdt dossiers bij en bewaakt afspraken en deadlines. Collega’s kunnen bij jou terecht met uiteenlopende ondersteuningsvragen en weten dat jij zaken zorgvuldig oppakt.

Je krijgt te maken met verschillende onderwerpen, zoals woonoverlast, ondermijning en evenementen. De actualiteit kan ervoor zorgen dat prioriteiten veranderen. Jij schakelt gemakkelijk, houdt overzicht en stemt met collega’s af wat als eerste aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief en organisatorisch ondersteunen van het team;
• Plannen en voorbereiden van afspraken en overleggen;
• Maken en verwerken van notulen en bewaken van actiepunten;
• Verwerken en bewaken van e-mail, post en correspondentie;
• Bijhouden van documenten en dossiers, zodat informatie compleet en vindbaar is;
• Verwerken en administratief afhandelen van facturen;
• Ondersteunen bij eenvoudige juridische en administratief-juridische werkzaamheden;
• Bewaken van afspraken en deadlines.

Je bent een betrokken collega die graag organiseert en vooruitdenkt. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige afhandeling. Tegelijkertijd zoek je gemakkelijk de samenwerking op.

Ook als er meerdere verzoeken binnenkomen, blijf je rustig en stel je prioriteiten. Je kunt duidelijk uitleggen wat haalbaar is en maakt daarover afspraken met collega’s. Omdat je werkt binnen een omgeving waar gevoelige en politiek-bestuurlijke onderwerpen spelen, ga je zorgvuldig en discreet om met informatie.

Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Communiceer je duidelijk en stem je gemakkelijk af met verschillende collega’s;
• Schakel je soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden;
• Bewaak je de voortgang en trek je op tijd aan de bel als iets dreigt te blijven liggen.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke opdracht van 23 november 2026 tot en met 30 juni 2027;
• Een salaris op basis van functieschaal 7 conform de cao Gemeenten.
• Afwisselende administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Een functie waarin je zelfstandig werkt en nauw samenwerkt met collega’s;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een veilige en leefbare gemeente.

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een gemeente in de regio Rijnmond. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties werkt deze gemeente aan een prettige omgeving om te wonen, werken en ondernemen.

Jij komt terecht in het team Openbare Orde en Veiligheid. Dit team werkt samen met onder andere politie, brandweer en andere partners aan de veiligheid en leefbaarheid binnen de gemeente. Onderwerpen zoals woonoverlast, ondermijning en de samenwerking tussen zorg en veiligheid spelen hierbij een belangrijke rol.

Met jouw administratieve ondersteuning help je collega’s om informatie op orde te houden, afspraken na te komen en hun werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen.